Бизнес состоит из множества движущихся частей.


Ваша команда жонглирует несколькими переменными, такими как время, проекты, задачи, сроки, отчеты и отделы.


Управлять всеми этими переменными, координировать работу с различными отделами и быть синхронизированным со всеми в одно и то же время может оказаться непосильной задачей.


Включение этих переменных в уравнение требует много времени и энергии, это точно.


А распределение времени между управлением всеми этими факторами становится причиной стресса, который перерастает в разочарование.


Это разочарование может привести к тому, что вы потеряете из виду общую картину.


Команда, работающая на фрустрации, не сможет ничего добиться.


Вы пытались составлять временные таблицы, разрабатывали сроки и устанавливали рабочие процессы, но, похоже, ничего не помогает.


Все это указывает на то, что вам следует автоматизировать свой бизнес.


Итак, автоматизация определяется как трудосберегающая технология, с помощью которой процесс может быть выполнен с наименьшими усилиями или с помощью человека.


Именно так. Это все, что нам нужно. Больше не нужно сортировать файлы, браться за случайные задачи и пропускать сроки.


Технология автоматизации здесь, чтобы избавить нас от лишних хлопот.


Возможно, вы не знаете об этом, но в таких вещах, как коммуникация, управление проектами или даже запуск онлайн-бизнеса, автоматизация может помочь вам добиться большего и более быстрого успеха.


Когда мы говорим об автоматизации, мы думаем о чем-то, что минимизирует усилия и сохраняет информацию таким образом, чтобы вы могли использовать ее лучше.


Все это верно, но когда мы хотим инвестировать в технологии автоматизации, мы стремимся к концепции "все в одном".


Инструменты управления проектами являются идеальным примером концепции "все в одном".


Например, эти инструменты помогут вам создать платформу для планирования, организации, общения, анализа и реализации.


Вы настолько эффективны, насколько эффективны используемые вами инструменты.


Поэтому разумно выбрать те, которые обещают максимальные преимущества.


Держа эти инструменты "все в одном" в качестве справочника, давайте двигаться вперед, чтобы узнать, чего именно автоматизация вашего бизнеса может достичь для вашей команды.

1. 7 главных причин автоматизировать свой бизнес

1.1. Более эффективное управление временем

Благодаря этим 7 пунктам станет ясно, почему важно внедрять современные технологии для упрощения и оптимизации бизнес-процессов:

Time Management

Аспект времени делает целесообразным переход от ручного управления к автоматизированному.


На рабочем месте, где управлению временем придается большое значение, инструмент автоматизации просто необходим. И следующие причины говорят об этом:

  • Имея централизованное место для сохранения файлов, команда может легко использовать информацию, хранить ее и никогда больше не терять. Это позволит вам сэкономить много времени, которое уходит на поиск определенных файлов и документов.
  • Средства автоматизации ограничивают потребность в коммуникации, создавая систему, в которой нет места путанице.
  • Можно также сэкономить время, создавая пользовательские отчеты и обмениваясь ими на разных платформах.
  • Вы не сможете пропустить сроки, поскольку время, потраченное на сортировку электронной почты, разбор файлов и зацикливание на рецензировании, сократится.
  • Отслеживание производительности и времени с помощью этих инструментов облегчает количественную оценку и эффективное управление временем.
  • Не говоря уже о том, что эти инструменты решают проблему повторения процесса настройки новых проектов и создания нового рабочего процесса, предоставляя вам шаблоны для этого.

1.2. Процесс без стресса

Stress-free Process

Экономия времени - это одно, но автоматизация также позволяет сохранить душевное спокойствие.


Бог знает, сколько сил отнимает процесс анализа отправленных нами файлов, поиск мелких деталей потерянных разговоров, просмотр различных версий одной и той же информации.


Инструменты автоматизации позволяют упростить всю систему.


И вот как:

  • Они поставляются с интеграцией в различные другие инструменты, поэтому вам не придется просматривать несколько платформ, чтобы найти один фрагмент информации.
  • Вам никогда не придется рыться в файлах или просить людей прислать их вам, если у вас есть централизованное место для хранения информации, которая может быть доступна всей вашей команде.
  • Хотите скрыть информацию, задачи или проекты? Не беспокойтесь. Инструменты автоматизации помогут вам ограничить информацию только для определенных членов команды.
  • Помимо поиска материалов и лучшего качества коммуникации, это также помогает облегчить процесс предоставления и обмена отзывами.

1.3. Рост продуктивности

Rising Productivity

Больше времени и меньше стресса - лучший коктейль для повышения производительности.


Автоматизация экономит время и снижает стресс.


Людям легче быть более продуктивными, когда вы используете средства автоматизации, потому что:

  • Инструменты автоматизации помогают команде быть начеку. Вносить обновления легко, и люди мгновенно получают уведомления.
  • Привлечение людей к работе, добавление задач в расписание - это просто и экономит время, что ведет к повышению производительности труда.
  • Когда файлы легко доступны, а рабочий процесс налажен, людям легко придерживаться продуктивной динамики.
  • 45% повторяющихся задач могут быть решены с помощью средств автоматизации, что помогает сотрудникам больше сосредоточиться на действительно важных вещах.
  • Когда ваша работа автоматизирована и большинство процессов, которые мешали вашему рабочему процессу, управляются, легче достичь большего, достичь быстрее и достичь лучше.
  • Автоматизированная работа оставляет вам время для решения проблем, разработки стратегии и мозгового штурма, что поможет вашей команде быть более продуктивной.

1.4. Измеримый прогресс

Measurable Progress

Еще один важный аспект использования инструментов автоматизации - это то, что они дают подробное представление о происходящем.


Будь то состояние ресурсов, производительность отдельных сотрудников или сроки выполнения проекта - все можно отследить на одной платформе.


Следующие пункты показывают, как это положительно скажется на вашей работе:

  • Он предоставляет вам точную информацию о том, что происходит, и вы можете планировать дальнейшие стратегии в соответствии с этим.
  • Вы сможете лучше оценить, сколько ресурсов необходимо и сколько тратится.
  • Наблюдая за индивидуальными показателями сотрудников, становится легче отмечать взлеты и падения в их работе для предоставления обратной связи.
  • Возвращаться к клиентам, чтобы сообщить им о том, как продвигается проект, также становится проще, когда у вас перед глазами точные цифры.
  • Отслеживание времени дает вам представление о оплачиваемых часах.
  • Это также помогает команде на индивидуальном уровне, чтобы они могли всегда оставаться на заданном уровне и эффективно выполнять свои задачи в установленные сроки.

1.5. Усиленная связь между командами

Reinforced Team Connectivity

Инструменты автоматизации облегчают работу руководства, поскольку:

  • Обеспечение представления о целях и этапах проекта.
  • Предоставление платформы для хранения всей информации, необходимой для выполнения задач.
  • Сплочение команды и создание общей цели, к которой они стремятся.

Автоматизация вашего бизнеса может показаться попыткой сделать все более роботизированным, но на самом деле она придает более человеческий характер, вовлекая в процесс всю команду.


Вот как автоматизация может усилить связь между командами:

  • Централизованное место для общения, будь то групповые чаты или виртуальные дискуссии, помогает охватить людей на одной платформе.
  • Обмен файлами становится проще, что упрощает совместную работу команды.
  • Меньше конфликтов, поскольку все находятся на одной волне.
  • Люди могут напрямую работать над одной и той же задачей в режиме реального времени, благодаря чему каждый член команды может внести свой вклад в проект.
  • Поскольку давать и принимать обратную связь становится проще, люди лучше осознают свои обязанности и свою роль в проекте.

1.6. Повышение подотчетности

Increased Accountability

Автоматизация вашего бизнеса дает каждому члену команды большее понимание всего масштаба проекта.


На самом деле, с помощью этой технологии легче выложить всю информацию, необходимую вашей команде для выполнения своих задач и внесения вклада в проект.


Такая прозрачность дает людям возможность стать более ответственными сотрудниками.


Вот как :

  • Делая информацию более доступной и видимой для людей, легче привлечь людей к ответственности за их работу.
  • Определение ролей и установление иерархии также способствует укреплению подотчетности на работе.
  • Установка таймеров и ведение табелей учета рабочего времени также помогают глубоко укрепить эту ценность.
  • Ежедневные отчеты помогают укрепить идею подотчетности на рабочем месте.

В духе прозрачности, когда производительность и ежедневная деятельность каждого открыта для всеобщего обозрения, легко стать более ответственным за свою работу.

1.7. Снижение стоимости операций

Автоматизация обеспечивает более оптимизированный и чистый интерфейс для проведения операций.


Это также означает, что при переходе от многочисленных мелких инструментов к большому универсальному инструменту экономия на операциях полностью оправдывает себя.


Фактически, согласно исследованию, компании сокращают до 40-75% своих операционных расходов благодаря интеллектуальной автоматизации.


Такие инструменты, как программные платформы для управления проектами, как правило, имеют встроенные или интегрированные функции с различными другими инструментами, которые могут помочь вам в учете, коммуникации, хранении документов и управлении контактами.


Это поможет вам опередить время и сделать разумные инвестиции.

2. Подведем итоги

Иногда аспект управления проектами может заставить вас чувствовать, что рост вашего бренда - это далекая мечта.


Управление файлами, задачами и членами команды может привести к отставанию от графика проекта.


Даже новая стратегия управления может не прижиться, и вскоре вы вернетесь к исходной точке.


Я считаю, что в бизнесе вы должны сосредоточиться на росте компании и сотрудничестве вашей команды.


Поэтому наведите порядок в своем учреждении, в своей команде и в себе, доверившись инструментам, которые помогут вам решать проблемы одну за другой.


Таким образом, вы должны инвестировать в надежные технологии и автоматизировать свой бизнес сразу!

Создайте свой бесплатный аккаунт

systeme.io - 100% бесплатно, навсегда

© systeme.io. Все права защищены.

© systeme.io. Все права защищены.