Guia com 5 fases para realizar um evento online inesquecível

Adicionalmente, aqui estão cinco benefícios de realizar um evento online, se você ainda não está convencido:

Um dos principais benefícios de realizar um evento online é que ele irá aumentar a captação de leads.

Como isso acontece é a segunda parte do benefício: o aumento do seu networking.

Se seu alcance está limitado a áreas locais, realizar um encontro virtual irá apresentar sua marca pelo país, e talvez até internacionalmente.

Você também estará apto a descartar pessoas que desperdiçam seu tempo, ao realizar um evento específico para seu nicho/área de atuação.

Afinal de contas, você não participaria de um encontro virtual voltado para panificação e cozinha, se seu foco é o fornecimento de ferramentas para construção.

Isso é algo que você vai ver em vários blogs sobre marketing.

Está construindo o site da sua empresa? Adicione selos de segurança.

Pretende fazer um podcast? Entreviste experts.

Está produzindo um conteúdo em vídeo para seu negócio? Encontre patrocinadores reconhecidos e confiáveis.

Ao ser meramente associado àqueles donos de empresas ou experts veteranos, você está criando e estabelecendo confiança entre seus leads.

Os primeiros eventos que você realizar provavelmente serão gratuitos.

Mas, como diz o ditado, “nada na vida é de graça”.

Uma vez que você estabeleceu uma audiência altamente interessada em seu conteúdo, você pode começar a cobrar para as pessoas participarem do seu próximo evento online.

É claro que os eventos pagos não devem ser tão simples quanto os gratuitos.

Alguns empreendedores vendem estes encontros online, gravados, para as pessoas que não puderam comparecer ao vivo, gerando mais receita.

Além disso, o tipo de conteúdo que você cria e espalha através destes eventos online estão propensos a chamar a atenção de compradores em potencial.

Fazer conferências online também torna os negócios mais acessíveis para públicos cada vez maiores e mais diversificados.

Foram-se os longos dias de viagem e a ausência prolongada de casa.

Ao mesmo tempo, a remoção de barreiras financeiras torna esses encontros virtuais muito mais inclusivos.

Um exemplo disso é a Assembleia Geral de Ciências Geográficas da Europa, que em 2019 atraiu cerca de 16.200 visitantes. Em comparação, a conferência virtual realizada em 2020 registrou mais de 26.000 usuários.

Com as plataformas online avançando cada vez mais, também está ficando mais fácil realizar eventos online ainda maiores.

O único limite financeiro, teoricamente, é o alcance dos anúncios nos dias que antecedem o evento.

Na maioria desses eventos, muitas informações são disponibilizadas, e pode ser difícil processar tudo de uma só vez.

Felizmente, os materiais usados em sua apresentação podem ser reaproveitados e transformados em conteúdo para vender após o encontro.

Você pode fazer isso criando resumos em vídeo, artigos de blog ou até mesmo montar um eBook da sua apresentação!

Isso irá ajudar você a alcançar seus leads, mesmo depois do encontro, bem como a criar conteúdo informativo para diferentes etapas da jornada do comprador.

Você pode ler mais sobre como criar o funil de vendas perfeito aqui.

E, é claro, quando você cria conteúdo online, existe uma lista enorme de benefícios no que se refere ao rastreamento do engajamento.

Eventos presenciais não permitem o mesmo rastreamento de engajamento que os eventos virtuais.

Os eventos online permitem que você mostre conteúdos através de anotações-chave, para rastrear o engajamento do usuário e criar segmentos de audiência para aquelas demandas específicas.

É bastante provável que os usuários respondam às pesquisas, o que dá a você uma noção mais apurada do quanto seu conteúdo está ecoando entre as pessoas.

Bem, chega de falar sobre os benefícios de um evento online — vamos mostrar a você como fazer!

Dependendo do seu alcance e nicho de produtos, você deve considerar quantos palestrantes você irá convidar.

Não importa se você está apenas começando, ou se já realiza encontros virtuais há muito tempo, sempre convide pessoas que são conhecidas em suas respectivas áreas, mas não estão exatamente no mesmo mercado que você.

Mesmo que isto signifique que você terá um pequeno grupo de 4 pessoas no evento, você deve preferir pessoas que sabem o que estão fazendo, do que apresentar desconhecidos, apenas porque você acha que deveria ter mais de 10 palestrantes.

Às vezes, menos é mais.

Tenha em mente que você quer aumentar suas conversões, então não convide alguém com uma estratégia de mercado similar à sua.

Em vez disso, convide pessoas que ofereçam serviços ou produtos complementares aos seus.

Também, certifique-se de ter o público-alvo correto antes de disparar campanhas promocionais.

É provável que o público-alvo de seu evento online seja o mesmo de seus produtos/serviços, mas vale a pena verificar, para garantir que você entregue conteúdo de valor para as pessoas certas.

Agora que você tem as pessoas, o local e os objetivos certos, é hora de criar uma landing page de divulgação.

Isso não precisa ser super complicado, você apenas precisa ter certeza de incluir:

Faça seus inscritos participarem do evento online através dos seguintes passos em sua campanha de email:

Há basicamente três tipos de eventos online que você pode escolher para realizar:

Uma vez que a estrutura esteja desenhada, é hora de escolher a plataforma que você irá usar.

Felizmente para você, vivemos em tempos em que há múltiplas plataformas disponíveis.

Você tem apenas que escolher!

Estas são algumas plataformas que você deve conferir quando estiver planejando seu evento online:

Você também precisa enviar um email para os participantes com os links das entrevistas de cada dia, caso esteja planejando um evento de vários dias.

Se você não enviar, pode ser que tenha que enfrentar perguntas e comentários dizendo “eu não recebi o link” ou “o vídeo não está rodando para mim!”.

Esteja preparado para lidar com estas situações rapidamente!

Outra coisa que você deve cuidar é de criar um espaço onde os participantes possam se encontrar com pessoas da mesma opinião.

Esta é uma das desvantagens óbvias de realizar um encontro virtual — você não tem a mesma exposição e chances de networking como teria em um evento presencial.

Você pode criar um grupo no Facebook, permitindo que pessoas interessadas em conhecer outras pessoas se encontrem.

Isso dará um toque a mais ao seu evento, adicionando mais um lugar onde agregar valor aos participantes.

Outra forma de incentivar a interação entre os participantes é deixá-los com perguntas instigantes entre uma apresentação e outra.

Então agora que você realizou um ótimo evento, é hora de fazer o acompanhamento com todas as pessoas que participaram.

Há duas coisas mais importantes que você deve acompanhar:

Fazer um acompanhamento com os participantes irá proporcionar a você insights valiosos sobre as áreas em que você se saiu super bem, bem como sobre as quais você precisa melhorar.

Por serem eventos de maior escala, nos encontros virtuais é fácil ter insights sobre como os novos clientes estão se comportando no funil.

Se você puder identificar as áreas em que seus leads estão presos e não estão convertendo, poderá trabalhar para melhorar sua estratégia de marketing.

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