Recensione di ClickMeeting: Cos'è e, Funzionerà per Te?
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Come si fa a riunire tutti per una riunione al giorno d'oggi? ClickMeeting potrebbe risolvere il tuo problema.
ClickMeeting è una piattaforma di videoconferenza che non solo permette le riunioni, ma è anche un ottimo strumento per i webinar.
Con il 54% dei lavoratori che ora lavorano da casa, una cifra che si stima salirà al 78% entro il 2028, le riunioni online e i webinar sono diventati una necessità piuttosto che un lusso.
Con sempre più persone che fanno acquisti online, anche le piccole imprese possono beneficiare dei webinar per raggiungere i loro clienti.
Diamo uno sguardo più da vicino a ciò che ClickMeeting ha da offrire.
1. Cos'è ClickMeeting?
ClickMeeting è uno strumento online che facilita riunioni online, conferenze, sessioni di formazione, webinar ed eventi online.
Forniscono una sala riunioni virtuale, un'aula o una sede di eventi che rende possibile raggiungere i compagni di squadra, i dipendenti e gli studenti, non importa dove si trovino.
Integrandosi con altre piattaforme e software, come Dropbox, WordPress e Slack, il presentatore e i partecipanti hanno accesso a documenti, video, chat private e promemoria del calendario per creare un'esperienza coinvolgente.
2. Caratteristiche
ClickMeeting offre un software di videoconferenza per connetterti al tuo pubblico - combinalo con un'intelligente integrazione di app e la tua riunione è pronta a partire.
Diamo un'occhiata a ciò che ClickMeeting ha da offrire:
2.1. Software di videoconferenza
Il software di videoconferenza è più efficace dell'audioconferenza e vale la pena indagare se si vuole gestire un business di successo.
Ci sono molte opzioni diverse quando si tratta di piattaforme di videoconferenza e webinar.
ClickMeeting copre diversi formati di conferenza.
Questo ti dà una certa flessibilità nel modo in cui scegli di avvicinarti al tuo pubblico.
2.1.1. Webinar
ClickMeeting si presta molto ai webinar.
Nel 2020, più di un terzo delle persone ha partecipato a un webinar dal vivo.
Questo significa che la capacità di webinar è diventata uno strumento di business indispensabile.
ClickMeeting ha diversi formati di webinar tra cui scegliere:
- Webinar dal vivo
ClickMeeting fornisce una piattaforma efficace per i webinar dal vivo che funziona bene quando si ha bisogno di input dal vostro pubblico.
È possibile programmare un tempo e ospitare un evento dal vivo per un massimo di 25 partecipanti attivi.
Con l'accesso a video, documenti e una lavagna, i webinar dal vivo sono ottimi per le riunioni con i collaboratori, il marketing e le demo dei prodotti, così come la formazione e le classi online.
- Webinar automatici e su richiesta
Se non hai tempo per programmare un webinar dal vivo, ClickMeeting ti offre la possibilità di utilizzare webinar preregistrati.
Il webinar automatizzato viene eseguito ad un orario programmato, mentre i webinar on-demand sono disponibili per il tuo pubblico quando è conveniente per loro.
- Webinar a pagamento
Questa è un'opzione utile per le piccole imprese che vogliono generare un reddito dai loro webinar.
Grazie alla loro integrazione con le piattaforme di pagamento, come PayPal, PayU e Zapier, puoi pre-registrare un webinar che insegna una particolare abilità e vendere questi webinar a clienti paganti.
Il software di analisi ti permette di vedere quali webinar sono stati i più popolari e redditizi.
2.1.2. Riunioni online
Con ClickMeeting, è possibile eseguire riunioni dal vivo per un massimo di 25 partecipanti attivi.
Un meeting può essere programmato o eseguito immediatamente con l'opzione meet now.
L'organizzatore può assegnare i presentatori, moderare le discussioni e avere la possibilità di registrare i partecipanti dentro o fuori la sessione.
Una caratteristica utile è la sala d'attesa dove i primi arrivati possono aspettare mentre il presentatore si prepara.
La riunione inizia solo quando la presentazione è pronta per iniziare.
2.1.3. Eventi virtuali
ClickMeeting può ospitare enormi eventi virtuali per un massimo di 10 000 spettatori.
L'host può reclutare presentatori e, con le opzioni di pagamento, vendere biglietti per l'evento.
Ai partecipanti non invitati o indesiderati può essere impedito di partecipare attraverso password e token di sicurezza che mantengono il tuo evento sicuro e protetto.
2.1.4. Sale di pausa
Questa è una nuova caratteristica che ClickMeeting ha aggiunto di recente che funziona bene con i grandi eventi.
La piattaforma permette solo fino a 25 partecipanti attivi alla volta, il che significa che l'interazione in un grande evento virtuale è limitata.
Nelle breakout room, fino a 500 partecipanti possono essere divisi in 20 breakout room.
In queste stanze virtuali, possono chattare e interagire - simile alla funzione webinar.
2.2. Integrazioni
ClickMeeting si integra con diversi software e piattaforme per fornire all'utente più flessibilità e opzioni quando si tratta di gestire le riunioni.
Queste applicazioni aziendali assicurano che la riunione si svolga senza problemi:
- Dropbox consente la condivisione di documenti
- Google Calendar aiuta con la pianificazione
- Slack permette ai partecipanti di condividere chat generali e private
Le app di analisi e marketing, come Google Analytics e GetResponse, ti danno un'idea di chi ha visto i tuoi webinar, come raggiungerli e quali dei tuoi webinar hanno più successo.
Le applicazioni di pagamento, come PayPal, ti permettono di vendere biglietti per eventi e webinar.
Infine, le integrazioni con le piattaforme di social media, come Facebook e Twitter, significano che i tuoi webinar possono essere condivisi e commercializzati su più piattaforme, rendendo più facile raggiungere il tuo pubblico di riferimento.
3. Piani tariffari
Source: ClickMeeting
Ci sono tre piani di prezzi che forniscono un po' di flessibilità per adattarsi alle dimensioni del tuo business.
Il primo livello è di $25 e offre le basi:
- Funzionalità di riunione online con tutti gli strumenti
- L'opzione Webinar dal vivo
- 6 ore di registrazione
- 1 GB di archiviazione
- Pagine di atterraggio
- Team di supporto clienti
Il secondo livello è di $40 e offre le basi così come:
- Opzioni webinar automatizzati e su richiesta
- 10 ore di registrazione
- 2 GB di archiviazione
Infine, il piano personalizzato aggiunge quanto segue:
- Enormi eventi online con più partecipanti
- Sale breakout
- Opzioni di streaming dal vivo
- Servizi extra come onboarding e formazione individuale e branding personalizzato.
Per iniziare, tuttavia, è possibile ottenere una prova gratuita di 30 giorni per decidere se si desidera utilizzare questo software o meno.
4. Pro e contro
ClickMeeting è un software versatile che lo rende uno strumento utile per qualsiasi azienda.
Tuttavia, non è perfetto, quindi consideriamo alcuni pro e contro:
4.1. Pro
Sale personalizzabili:
- La sala virtuale può essere personalizzata utilizzando diversi layout per diversi tipi di eventi
- Permette all'utente di aggiungere il proprio branding alla sala virtuale, il che è ottimo per il marketing e la creazione della consapevolezza del marchio
Strumenti utili per le riunioni:
- ClickMeeting fornisce vari strumenti ai presentatori per rendere il flusso della riunione - il presentatore può utilizzare la lavagna, slideshow, così come i video direttamente da Youtube
- Diverse modalità consentono diverse impostazioni audio dando al presentatore un certo controllo su chi può partecipare
- In modalità Discussione, tutti possono condividere i loro pensieri e le loro idee. La modalità Q&A permette ai partecipanti di fare domande a turno. La modalità
- Solo ascolto mette in muto tutti tranne il presentatore.
- Infine, il software permette anche di creare sondaggi o indagini che possono aiutarti a saperne di più sui tuoi consumatori e su ciò che vogliono
Facile da usare:
- Nessun download extra o software specializzato è necessario per i partecipanti
- La piattaforma è completamente basata su browser, il che rende facile l'adesione
- L'interfaccia utente è amichevole, ordinata e facile da navigare una volta che ci si abitua
Integrazioni software:
- La varietà di piattaforme e integrazioni software lo rendono utile per le riunioni ma soprattutto per i webinar.
- Puoi tenere traccia di chi raggiungi e gestire le tue relazioni con i clienti
- Puoi anche condividere i tuoi webinar su varie piattaforme per garantire la massima esposizione del pubblico e permetterti di monetizzare i tuoi webinar ed eventi dal vivo.
- Il software è compatibile sia con PC che con Mac e può essere visualizzato su vari dispositivi. È anche compatibile con tutti i principali browser - Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome e Apple Safari.
- Anche gli incontri con persone che non parlano inglese non sono un problema, poiché l'integrazione con Google Translate può tradurre le chat in 11 lingue e le chat basate sul testo in 52 lingue diverse.
4.2. Contro
Piani tariffari:
- nI piani tariffari sono flessibili, ma il primo livello è molto limitato. Tutte le cose veramente buone, come lo streaming dal vivo, i grandi eventi e le sale di pausa, sono salvate per il piano personalizzato
- ClickMeeting può diventare costoso quando si cerca di ospitare grandi eventi. Il piano tariffario determina il numero di partecipanti che puoi avere
Supporto:
- ClickMeeting fornisce supporto via chat ed e-mail, ma non fornisce alcun supporto telefonico, il che può essere un problema se hai bisogno di aiuto immediatamente
- Onboarding e formazione sono disponibili solo con il piano personalizzato
Glitchy:
- Alcuni utenti si lamentano che il software può diventare difettoso e causare problemi
- Il lagging è un problema, e alcuni utenti hanno scoperto che le riunioni si interrompono inaspettatamente, occasionalmente i partecipanti non possono unirsi, o hanno problemi con le immagini e/o l'audio
Le interruzioni possono portare a una perdita di vendite.
- I clienti che non sono in grado di accedere agli eventi a pagamento o un'interruzione durante una demo del prodotto può portare a una cattiva esperienza del cliente che potrebbe danneggiare la tua reputazione e il tuo business
Una cattiva reputazione può danneggiare il tuo business.
Partecipanti limitati:
- Mentre permette un sacco di partecipanti alla fascia più alta del livello di prezzo, permette ancora solo 25 partecipanti attivi. Per una piccola classe o un webinar, questo non è un problema
- Tuttavia, ti costringe a limitare il numero di partecipanti a 25 se vuoi gestire un workshop o se stai ospitando un webinar che richiede un feedback dal pubblico.
5. Conclusione
Non importa la dimensione della tua azienda, il software di videoconferenza è qualcosa che devi considerare.
Le integrazioni del software e della piattaforma di ClickMeeting lo rendono particolarmente utile per i webinar e ti permette la possibilità di fornire webinar gratuiti o di guadagnare un reddito dai tuoi webinar.
Tuttavia, è anche una buona opzione per le riunioni online e gli eventi virtuali.
Le opzioni di prezzo sono flessibili, ma possono diventare abbastanza costose se vuoi aggiungere più partecipanti o più funzioni.
Alcune caratteristiche, come i webinar automatizzati, non sono disponibili con il primo livello di prezzi.
Questo potrebbe non essere un problema per le aziende più grandi, ma sicuramente non è l'ideale per le piccole imprese.
Per i webinar, ClickMeeting è una buona opzione se non hai accesso alle opzioni webinar con la tua soluzione di business online esistente.
I webinar sono uno strumento vitale per qualsiasi azienda e le riunioni online sono qui per rimanere - trova una piattaforma che funzioni per te.
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