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Come per ogni interazione con un lead o un cliente, le e-mail transazionali sono fondamentali per il successo della tua azienda.
Ignorare l'importanza di queste comunicazioni può avere un impatto notevole sull'esperienza del cliente e sulla credibilità del tuo brand.
In questo post scoprirai tutto quello che c'è da sapere sulle email transazionali: 5 tipi principali con esempi, oltre a offrire approfondimenti su:
Pratiche per ottimizzare la tua prossima email transazionale
La migliore piattaforma per gestire tutte le tue esigenze di email marketing
Iniziamo!

Queste e-mail hanno lo scopo di fornire tutti i dettagli necessari al destinatario in base all'azione o alla richiesta specifica che ha fatto.
Esempi comuni di e-mail transazionali sono:
Ricevute di acquisto
E-mail di reimpostazione della password
Notifiche di spedizione
Risposte alle richieste del servizio clienti
Avvisi di sicurezza e di account
Per inviare email transazionali, è necessario integrarsi con un fornitore di servizi di email transazionali.
In questo modo si garantisce che le e-mail vengano inviate tramite un server SMTP dedicato o un'API per le e-mail transazionali per migliorare la deliverability delle e-mail.
Con systeme.io, le e-mail transazionali vengono inviate con indirizzi IP dedicati per garantire la ricezione delle e-mail.
Quando un lead o un cliente compie un'azione specifica sul tuo sito web, è in attesa di ricevere le informazioni rilevanti per procedere nel suo customer journey.
Questo è il motivo per cui le e-mail transazionali registrano in genere tassi di clic più elevati di coinvolgimento dei clienti o degli utenti, 8 volte superiori a quelli delle e-mail di marketing standard.
Ecco cosa si rischia se non si forniscono alle e-mail transazionali le informazioni di cui hanno bisogno in questi momenti critici:

Le e-mail transazionali incoraggiano la ripetizione del business e questo spiega perché possono aumentare le entrate di 6 volte rispetto alle campagne di marketing.
Vediamo più da vicino cosa rende un'e-mail transazionale e come si differenzia da un'e-mail di marketing.

Per quanto riguarda la legalità dell'inclusione di contenuti di marketing nelle e-mail transazionali, dipende dalle leggi locali:
Negli Stati Uniti (CAN-SPAM Act), è possibile includere contenuti promozionali, ma ci sono comunque delle regole da rispettare.
Accertarsi di verificare attentamente le norme vigenti nella propria zona e in quella dei propri destinatari.
Andare contro queste leggi può avere più di un impatto sulla deliverability delle e-mail.
I messaggi di posta elettronica generati dai carrelli abbandonati vengono inoltre inviati solo alla persona interessata.
Questo potrebbe sembrare un'email transazionale, ma alcune leggi la considerano un messaggio di marketing.
Prima di inviare questo tipo di e-mail, è bene informarsi sulle leggi in materia, come abbiamo detto nella sezione precedente.
Queste sono le 5 e-mail transazionali più comunemente utilizzate che analizzeremo:

Un'e-mail di conferma può includere:
Conferme di acquisto
Notifiche di spedizione
Conferme di consegna
Conferme di annullamento
Un cliente non dovrebbe mai essere lasciato nell'incertezza sullo stato della sua transazione.
Le e-mail di conferma dell'ordine sono una delle e-mail transazionali più popolari che vengono inviate.
In queste e-mail, ci si può aspettare di vedere i seguenti 7 elementi:
1. Un oggetto chiaro
2. Rassicurazione che l'ordine è stato ricevuto
3. Il nome del cliente e il numero d'ordine
4. Informazioni sulla fatturazione
5. Aspettative di spedizione
6. Dettagli relativi all'acquisto o ricevute di acquisto.
7. Dettagli di contatto con il servizio clienti
Ecco un esempio di e-mail di conferma che include quanto sopra, più alcuni extra:
Azienda - Casper
Oggetto - Grazie per il vostro ordine (#R650000650)

Source: ReallyGoodEmails.com
Le conferme d'ordine di Casper iniziano con i primi 3 elementi e aggiungono il vantaggio principale del prodotto per entusiasmare il cliente.
Successivamente, vengono forniti i dettagli di fatturazione e spedizione:

Source:ReallyGoodEmails.com
Segue un riepilogo dei dettagli dell'acquisto, compresi gli articoli ordinati e l'importo pagato:

Source:ReallyGoodEmails.com
L'e-mail si conclude con le informazioni per contattare l'assistenza e una CTA per incoraggiare i clienti a segnalare Casper ai loro amici:

Source:ReallyGoodEmails.com
Una volta inviata la conferma dell'ordine, è necessario continuare a tenere il cliente al corrente del suo ordine.
È qui che entrano in gioco le e-mail di conferma della consegna e della spedizione.
Oltre a un oggetto chiaro, ci si può aspettare di vedere quanto segue:
1. Un link per seguire l'ordine e/o la data di consegna prevista.
2. Numero d'ordine e ricevute d'acquisto
3. Dettagli sulla spedizione
Se ci sono ritardi o cancellazioni, questi devono essere riconosciuti e comunicati immediatamente al cliente.
Le e-mail di notifica della spedizione, come quella di Feals, utilizzano tutti gli elementi sopra elencati per creare un'e-mail transazionale di successo:
Azienda - Feals
Oggetto - Notifica di spedizione Feals #65000050

Source:ReallyGoodEmails.com
L'inizio dell'e-mail inizia con un'allusione per ricordare ai clienti cosa sta per arrivare.
Questa e-mail transazionale continua fornendo tutti e 3 gli elementi:
Un link per tracciare l'ordine
Dettagli dell'acquisto, tra cui il numero d'ordine, la data dell'ordine e un riepilogo dell'acquisto.
Dettagli sulla spedizione

Source:ReallyGoodEmails.com
Come nel caso dell'email transazionale di Casper, anche questa email termina con una CTA per segnalare Feals ai propri amici:

Source:ReallyGoodEmails.com
Per garantire un'esperienza cliente senza intoppi, è necessario aggiungere i dettagli di contatto nel caso in cui il cliente abbia bisogno di contattare l'assistenza.
Per instaurare un rapporto di fiducia con i tuoi clienti, devi assicurarti che vengano avvisati delle questioni relative all'attività del loro account; alcuni esempi sono:
Ripristino della password
Notifiche di creazione dell'account
Accessi insoliti da un dispositivo sconosciuto
Le più comuni sono le e-mail di creazione dell'account e di reimpostazione della password.
Le notifiche di creazione dell'account possono essere utilizzate per:
Confermare semplicemente l'account
Fornire una conferma double opt-in per verificare le informazioni utilizzate
Dare il benvenuto ai nuovi utenti o fornire i passi per iniziare
Un processo di doppio opt-in aiuta a garantire che sia stato utilizzato un indirizzo e-mail valido, riducendo così gli hard bounce e migliorando la deliverability delle e-mail.
Ecco un esempio di email di conferma della creazione di un account che funge da doppio opt-in e da email di benvenuto:
Azienda - Discord
Oggetto - Verifica e-mail
Come indicato nell'oggetto, lo scopo di questa email transazionale è quello di indurre l'utente a verificare la propria email - inizia con un messaggio di benvenuto:

Source:ReallyGoodEmails.com
L'e-mail prosegue fornendo:
Un saluto personalizzato
Un messaggio di ringraziamento
Un pulsante CTA per verificare l'indirizzo e-mail
Un fatto divertente

Source:ReallyGoodEmails.com
Includere messaggi di benvenuto come ha fatto Discord è anche un ottimo modo per mostrare ai nuovi clienti che li apprezzate.
Se un utente non riesce ad accedere tempestivamente al proprio account, ciò si ripercuote sulla soddisfazione del cliente e sulla fiducia che hai instaurato con lui.
Le e-mail di reimpostazione della password sono brevi e forniscono istruzioni chiare per la reimpostazione, di solito con un singolo pulsante CTA come punto focale o un link (a volte entrambi).
Per la reimpostazione della password, la prassi migliore è garantire che:
Il processo sia fluido (e sicuro) per evitare di perdere clienti.
I dati sensibili dei clienti (come le password) non siano inclusi nell'e-mail.

Source:ReallyGoodEmails.com
Trello rende la reimpostazione della password personale, sicura e facile - e ha aggiunto:
Branding chiaro
Personalizzazione rivolgendosi all'utente per nome
Una CTA dai colori vivaci che si fa notare
Rassicurazione che il sito a cui si viene reindirizzati è sicuro
La comunicazione è fondamentale per fornire esperienze positive ai clienti, sia che si tratti di rispondere a una richiesta di assistenza che di richiedere un feedback.
Anche un'e-mail automatica di conferma delle richieste di assistenza o dei feedback può contribuire a migliorare la soddisfazione dei clienti.
L'invio di un'e-mail transazionale per richiedere un feedback da parte di un cliente che ha recentemente acquistato qualcosa da te, ti consentirà di:
Dimostrare ai clienti che il loro contributo è apprezzato - Questo può fornire un'esperienza cliente ancora migliore
Sfruttare le recensioni dei clienti: le persone si fidano molto di più dei clienti reali che delle e-mail promozionali.
Rispondere a qualsiasi feedback negativo - Questo potrebbe anche portare a ricevere un feedback positivo.
Queste e-mail tendono a includere
Un link o un pulsante CTA
Un incentivo, come la possibilità di vincere qualcosa in cambio del loro feedback.
Come possiamo vedere nell'esempio seguente, l'email non è infarcita di contenuti irrilevanti e CTA:
Azienda - Lyft
Oggetto - La tua recente esperienza con Lyft

Source:ReallyGoodEmails.com
La richiesta di feedback di Lyft comprende:
Un messaggio che sottolinea l'importanza del feedback dei clienti
Una CTA colorata per completare un sondaggio
Motivazione dell'e-mail e opzione per non riceverla più.
Approfondiamo le 9 pratiche che accomunano le email transazionali di successo prima di svelare il perfetto strumento di email marketing all-in-one.
1. Utilizzare un branding chiaro
2. Personalizzare le e-mail ed essere entusiasti.
3. Collocare le informazioni importanti nella parte superiore dell'e-mail.
4. Fare in modo che l'oggetto dell'e-mail rifletta il contenuto della stessa
5. Ottemperare alle leggi sull'email marketing
6. Utilizzare l'automazione delle e-mail per assicurarsi che le e-mail vengano inviate subito.
7. Facilitare il contatto dei clienti con l'assistenza
8. Ottimizzare le e-mail per i dispositivi mobili
9. Se le leggi consentono un messaggio promozionale, mantenere il focus principale dell'e-mail sulla transazione.
Come per le e-mail di marketing, i messaggi e-mail transazionali devono essere personalizzati, informativi e coinvolgenti.

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Un'email di benvenuto che viene attivata quando qualcuno si iscrive alla tua newsletter
Un'e-mail di double opt-in
Un'e-mail di reimpostazione della password
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