Email Transazionali: 5 Esempi Comuni e 9 Buone Pratiche

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Indice

Come per ogni interazione con un lead o un cliente, le e-mail transazionali sono fondamentali per il successo della tua azienda.

Ignorare l'importanza di queste comunicazioni può avere un impatto notevole sull'esperienza del cliente e sulla credibilità del tuo brand.

In questo post scoprirai tutto quello che c'è da sapere sulle email transazionali: 5 tipi principali con esempi, oltre a offrire approfondimenti su:

  • Pratiche per ottimizzare la tua prossima email transazionale

  • La migliore piattaforma per gestire tutte le tue esigenze di email marketing

Iniziamo!

Che cos'è un'e-mail transazionale?

Che cos'è un'e-mail transazionale?

Queste e-mail hanno lo scopo di fornire tutti i dettagli necessari al destinatario in base all'azione o alla richiesta specifica che ha fatto.

Esempi comuni di e-mail transazionali sono:

  • Ricevute di acquisto

  • E-mail di reimpostazione della password

  • Notifiche di spedizione

  • Risposte alle richieste del servizio clienti

  • Avvisi di sicurezza e di account

Per inviare email transazionali, è necessario integrarsi con un fornitore di servizi di email transazionali.

In questo modo si garantisce che le e-mail vengano inviate tramite un server SMTP dedicato o un'API per le e-mail transazionali per migliorare la deliverability delle e-mail.

Con systeme.io, le e-mail transazionali vengono inviate con indirizzi IP dedicati per garantire la ricezione delle e-mail.

Perché le e-mail transazionali sono importanti?

Quando un lead o un cliente compie un'azione specifica sul tuo sito web, è in attesa di ricevere le informazioni rilevanti per procedere nel suo customer journey.

Questo è il motivo per cui le e-mail transazionali registrano in genere tassi di clic più elevati di coinvolgimento dei clienti o degli utenti, 8 volte superiori a quelli delle e-mail di marketing standard.

Ecco cosa si rischia se non si forniscono alle e-mail transazionali le informazioni di cui hanno bisogno in questi momenti critici:

Perché le e-mail transazionali sono importanti?

Le e-mail transazionali incoraggiano la ripetizione del business e questo spiega perché possono aumentare le entrate di 6 volte rispetto alle campagne di marketing.

Vediamo più da vicino cosa rende un'e-mail transazionale e come si differenzia da un'e-mail di marketing.

Email transazionali vs. email di marketing

Transactional emails vs marketing emails

È possibile utilizzare le e-mail transazionali per scopi di marketing?

Per quanto riguarda la legalità dell'inclusione di contenuti di marketing nelle e-mail transazionali, dipende dalle leggi locali:

  • Negli Stati Uniti (CAN-SPAM Act), è possibile includere contenuti promozionali, ma ci sono comunque delle regole da rispettare.

  • In Canada e in Europa, questo è completamente vietato dalle loro leggi.

Accertarsi di verificare attentamente le norme vigenti nella propria zona e in quella dei propri destinatari.

Andare contro queste leggi può avere più di un impatto sulla deliverability delle e-mail.

Le e-mail di carrello abbandonato sono transazionali?

I messaggi di posta elettronica generati dai carrelli abbandonati vengono inoltre inviati solo alla persona interessata.

Questo potrebbe sembrare un'email transazionale, ma alcune leggi la considerano un messaggio di marketing.

Prima di inviare questo tipo di e-mail, è bene informarsi sulle leggi in materia, come abbiamo detto nella sezione precedente.

5 tipi comuni di email transazionali con esempi

Queste sono le 5 e-mail transazionali più comunemente utilizzate che analizzeremo:

5 tipi comuni di email transazionali con esempi

Email di conferma

Un'e-mail di conferma può includere:

  • Conferme di acquisto

  • Notifiche di spedizione

  • Conferme di consegna

  • Conferme di annullamento

Un cliente non dovrebbe mai essere lasciato nell'incertezza sullo stato della sua transazione.

Conferma dell'ordine

Le e-mail di conferma dell'ordine sono una delle e-mail transazionali più popolari che vengono inviate.

In queste e-mail, ci si può aspettare di vedere i seguenti 7 elementi:

1. Un oggetto chiaro

2. Rassicurazione che l'ordine è stato ricevuto

3. Il nome del cliente e il numero d'ordine

4. Informazioni sulla fatturazione

5. Aspettative di spedizione

6. Dettagli relativi all'acquisto o ricevute di acquisto.

7. Dettagli di contatto con il servizio clienti

Ecco un esempio di e-mail di conferma che include quanto sopra, più alcuni extra:

Azienda - Casper

Oggetto - Grazie per il vostro ordine (#R650000650)

Source: ReallyGoodEmails.com

Le conferme d'ordine di Casper iniziano con i primi 3 elementi e aggiungono il vantaggio principale del prodotto per entusiasmare il cliente.

Successivamente, vengono forniti i dettagli di fatturazione e spedizione:

Source: ReallyGoodEmails.com

Segue un riepilogo dei dettagli dell'acquisto, compresi gli articoli ordinati e l'importo pagato:

Source: ReallyGoodEmails.com

L'e-mail si conclude con le informazioni per contattare l'assistenza e una CTA per incoraggiare i clienti a segnalare Casper ai loro amici:

Source: ReallyGoodEmails.com

Una volta inviata la conferma dell'ordine, è necessario continuare a tenere il cliente al corrente del suo ordine.

È qui che entrano in gioco le e-mail di conferma della consegna e della spedizione.

Conferma di spedizione e consegna

Oltre a un oggetto chiaro, ci si può aspettare di vedere quanto segue:

1. Un link per seguire l'ordine e/o la data di consegna prevista.

2. Numero d'ordine e ricevute d'acquisto

3. Dettagli sulla spedizione

Se ci sono ritardi o cancellazioni, questi devono essere riconosciuti e comunicati immediatamente al cliente.

Le e-mail di notifica della spedizione, come quella di Feals, utilizzano tutti gli elementi sopra elencati per creare un'e-mail transazionale di successo:

Azienda - Feals

Oggetto - Notifica di spedizione Feals #65000050

Source: ReallyGoodEmails.com

L'inizio dell'e-mail inizia con un'allusione per ricordare ai clienti cosa sta per arrivare.

Questa e-mail transazionale continua fornendo tutti e 3 gli elementi:

  • Un link per tracciare l'ordine

  • Dettagli dell'acquisto, tra cui il numero d'ordine, la data dell'ordine e un riepilogo dell'acquisto.

  • Dettagli sulla spedizione

Source: ReallyGoodEmails.com

Come nel caso dell'email transazionale di Casper, anche questa email termina con una CTA per segnalare Feals ai propri amici:

Source: ReallyGoodEmails.com

Per garantire un'esperienza cliente senza intoppi, è necessario aggiungere i dettagli di contatto nel caso in cui il cliente abbia bisogno di contattare l'assistenza.

Notifiche dell'account

Per instaurare un rapporto di fiducia con i tuoi clienti, devi assicurarti che vengano avvisati delle questioni relative all'attività del loro account; alcuni esempi sono:

  • Ripristino della password

  • Notifiche di creazione dell'account

  • Accessi insoliti da un dispositivo sconosciuto

Le più comuni sono le e-mail di creazione dell'account e di reimpostazione della password.

Email di creazione dell'account

Le notifiche di creazione dell'account possono essere utilizzate per:

  • Confermare semplicemente l'account

  • Fornire una conferma double opt-in per verificare le informazioni utilizzate

  • Dare il benvenuto ai nuovi utenti o fornire i passi per iniziare

Un processo di doppio opt-in aiuta a garantire che sia stato utilizzato un indirizzo e-mail valido, riducendo così gli hard bounce e migliorando la deliverability delle e-mail.

Ecco un esempio di email di conferma della creazione di un account che funge da doppio opt-in e da email di benvenuto:

Azienda - Discord

Oggetto - Verifica e-mail

Come indicato nell'oggetto, lo scopo di questa email transazionale è quello di indurre l'utente a verificare la propria email - inizia con un messaggio di benvenuto:

Source: ReallyGoodEmails.com

L'e-mail prosegue fornendo:

  • Un saluto personalizzato

  • Un messaggio di ringraziamento

  • Un pulsante CTA per verificare l'indirizzo e-mail

  • Un fatto divertente

Source: ReallyGoodEmails.com

Includere messaggi di benvenuto come ha fatto Discord è anche un ottimo modo per mostrare ai nuovi clienti che li apprezzate.

Email di richiesta di reimpostazione della password

Se un utente non riesce ad accedere tempestivamente al proprio account, ciò si ripercuote sulla soddisfazione del cliente e sulla fiducia che hai instaurato con lui.

Le e-mail di reimpostazione della password sono brevi e forniscono istruzioni chiare per la reimpostazione, di solito con un singolo pulsante CTA come punto focale o un link (a volte entrambi).

Per la reimpostazione della password, la prassi migliore è garantire che:

  • Il processo sia fluido (e sicuro) per evitare di perdere clienti.

  • I dati sensibili dei clienti (come le password) non siano inclusi nell'e-mail.

Ecco un esempio:

Azienda - Trello

Oggetto - Ripristino della password di Trello

Source: ReallyGoodEmails.com

Trello rende la reimpostazione della password personale, sicura e facile - e ha aggiunto:

  • Branding chiaro

  • Personalizzazione rivolgendosi all'utente per nome

  • Una CTA dai colori vivaci che si fa notare

  • Rassicurazione che il sito a cui si viene reindirizzati è sicuro

Richieste di feedback

La comunicazione è fondamentale per fornire esperienze positive ai clienti, sia che si tratti di rispondere a una richiesta di assistenza che di richiedere un feedback.

Anche un'e-mail automatica di conferma delle richieste di assistenza o dei feedback può contribuire a migliorare la soddisfazione dei clienti.

L'invio di un'e-mail transazionale per richiedere un feedback da parte di un cliente che ha recentemente acquistato qualcosa da te, ti consentirà di:

  • Dimostrare ai clienti che il loro contributo è apprezzato - Questo può fornire un'esperienza cliente ancora migliore

  • Sfruttare le recensioni dei clienti: le persone si fidano molto di più dei clienti reali che delle e-mail promozionali.

  • Rispondere a qualsiasi feedback negativo - Questo potrebbe anche portare a ricevere un feedback positivo.

Queste e-mail tendono a includere

  • Un link o un pulsante CTA

  • Un incentivo, come la possibilità di vincere qualcosa in cambio del loro feedback.

Come possiamo vedere nell'esempio seguente, l'email non è infarcita di contenuti irrilevanti e CTA:

Azienda - Lyft

Oggetto - La tua recente esperienza con Lyft

Source: ReallyGoodEmails.com

La richiesta di feedback di Lyft comprende:

  • Un messaggio che sottolinea l'importanza del feedback dei clienti

  • Una CTA colorata per completare un sondaggio

  • Motivazione dell'e-mail e opzione per non riceverla più.

Approfondiamo le 9 pratiche che accomunano le email transazionali di successo prima di svelare il perfetto strumento di email marketing all-in-one.

9 best practice per i messaggi transazionali

1. Utilizzare un branding chiaro

2. Personalizzare le e-mail ed essere entusiasti.

3. Collocare le informazioni importanti nella parte superiore dell'e-mail.

4. Fare in modo che l'oggetto dell'e-mail rifletta il contenuto della stessa

5. Ottemperare alle leggi sull'email marketing

6. Utilizzare l'automazione delle e-mail per assicurarsi che le e-mail vengano inviate subito.

7. Facilitare il contatto dei clienti con l'assistenza

8. Ottimizzare le e-mail per i dispositivi mobili

9. Se le leggi consentono un messaggio promozionale, mantenere il focus principale dell'e-mail sulla transazione.

Come per le e-mail di marketing, i messaggi e-mail transazionali devono essere personalizzati, informativi e coinvolgenti.

Systeme.io - Uno strumento per tutte le tue esigenze di email marketing

Logo di systeme.io

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Systeme.ioè l'unica piattaforma di marketing di cui hai bisogno per gestire tutte le tue esigenze di comunicazione con i clienti.

Utilizzando il nostro strumento di email marketing, puoi inviare le tue email automatiche con il nostro costruttore di flussi di lavoro e le regole di automazione:

Il potente costruttore di flussi di lavoro di systeme.io

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È sufficiente scegliere l'azione e l'attivazione corrispondente per garantire che le e-mail arrivino ai clienti proprio quando ne hanno bisogno.

Ad esempio, è possibile inviare e-mail transazionali automatizzate come:

  • Un'email di benvenuto che viene attivata quando qualcuno si iscrive alla tua newsletter

  • Un'e-mail di double opt-in

  • Un'e-mail di reimpostazione della password

Etc.

Inoltre, il nostro strumento di email marketing ti permette anche di:

  • Inviare messaggi e-mail illimitati su tutti i nostri piani

  • Creare newsletter e campagne con i nostri editor di testo o visivi per le email

  • Monitorare i tuoi sforzi di marketing con statistiche approfondite

  • Gestire e segmentare i contatti con tag per creare campagne mirate (personalizzate) basate sul percorso del cliente.

Systeme.io non solo fornisce tutto ciò che serve per soddisfare le tue esigenze di email marketing, ma è anche una macchina da marketing all-in-one!

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Caratteristiche di systeme.io

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Conclusioni

L'invio di un'e-mail transazionale quando il cliente ne ha bisogno è fondamentale per costruire solide relazioni con i clienti.

Collaborare con una piattaforma come systeme.io, che ti permette di inviare e-mail automatiche, è una scelta obbligata.

Per essere certi di non perdere mai più un'opportunità di comunicazione con i clienti, è sufficiente iscriversi oggi stessoa systeme.io per scoprire cosa può fare per te.

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