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Como em toda interação que você tem com um lead ou cliente, os emails transacionais são fundamentais para o sucesso do seu negócio.
Ignorar a importância dessas comunicações pode ter um grande impacto na experiência do seu cliente e na confiabilidade da sua marca.
Neste artigo, você vai aprender tudo o que há para saber sobre emails transacionais — 5 dos principais tipos com exemplos, além de oferecer informações sobre:
Vamos começar!
Esses emails destinam-se a fornecer todos os detalhes necessários que o destinatário precisa com base na ação ou solicitação específica feita por ele.
Exemplos comuns de emails transacionais incluem:
Para enviar emails transacionais, você precisará fazer a integração com um provedor de serviços de email transacional.
Isso garante que os emails sejam enviados por meio de um servidor SMTP dedicado ou de uma API de email transacional para melhorar sua entregabilidade de email.
Com a systeme.io, os emails transacionais são enviados com endereços de IP dedicados para garantir que os emails sejam recebidos.
Quando um lead ou cliente realiza uma ação específica em seu site, ele espera pela informação correspondente para prosseguir em sua jornada do cliente.
É por isso que os emails transacionais geralmente apresentam taxas de cliques de interação do cliente ou usuário — 8x mais altas do que os emails de marketing padrão.
Isso é o que você põe em risco ao não fornecer um email transacional com o que o cliente precisa nesses momentos críticos:
Os emails transacionais incentivam a repetição de negócios — isso explica por que eles podem aumentar sua receita em 6 vezes do que os emails das suas campanhas de marketing.
Vejamos mais de perto o que torna um email transacional e como ele é diferente de um email de marketing.
Quando se trata da legalidade de incluir conteúdo de marketing em seu email transacional, isso depende das suas leis locais:
Certifique-se de verificar os regulamentos na sua área e na área dos seus destinatários cuidadosamente.
Ir contra essas leis pode fazer mais do que apenas impactar sua entregabilidade de emails.
Emails disparados por carrinhos abandonados também são enviados apenas para indivíduos.
Isso pode fazer parecer que eles se enquadram nos requisitos para um email transacional, mas algumas leis o consideram uma mensagem de marketing.
Antes de enviar estes tipos de emails, certifique-se de ler as leis correspondentes, como mencionamos na seção anterior.
Estes são os 5 emails transacionais comumente usados que iremos explorar:
Um email de confirmação pode incluir:
Um cliente nunca deveria ser deixado na incerteza sobre o status de suas transações.
Os emails de notificação de confirmação de pedido são um dos emails transacionais mais populares que são enviados.
Nestes emails, você pode esperar ver os seguintes 7 elementos:
1. Uma linha de assunto clara
2. Reafirmação que o pedido foi recebido
3. O nome do cliente e o número do pedido
4. Informações de pagamento
5. Estimativas de envio
6. Detalhes relativos à compra ou recibos de compra
7. Informações de contato do atendimento ao cliente.
Aqui está um exemplo de um email de confirmação que inclui os itens acima, além de alguns adicionais:
Empresa — Casper
Linha de assunto — Obrigado por seu pedido (#R650000650)
Via: ReallyGoodEmails.com
Em seguida há um resumo dos detalhes da compra, incluindo os itens do pedido e o que foi pago:
Via: ReallyGoodEmails.com
O email termina com informações para contato com o suporte e um CTA para incentivar os clientes a indicar a Casper para seus amigos:
Via: ReallyGoodEmails.com
Após enviar a confirmação do pedido, você deve continuar mantendo seu cliente informado sobre seu pedido.
É aqui que entram os emails de confirmação de remessa e entrega.
Confirmação de remessa e entrega
Além de uma linha de assunto clara, você pode esperar ver o seguinte:
1. Um link para rastrear o pedido e/ou uma data estimada de entrega
2. Número do pedido e recibos da compra
3. Informações de envio.
Se houver atrasos ou cancelamentos, estes devem ser reconhecidos e comunicados ao cliente imediatamente.
Emails de notificação de remessa como o email da empresa Feals usa todos os elementos listados acima para criar um email transacional de sucesso:
Empresa — Feals
Linha de assunto — Notificação de remessa Feals #65000050
Via: ReallyGoodEmails.com
O início do email começa com uma provocação para lembrar os clientes do que está a caminho.
Este email transacional continua fornecendo todos os 3 elementos:
Via: ReallyGoodEmails.com
Assim como o email transacional da Casper, este email também termina com um CTA para indicar a Feals para os amigos:
Via: ReallyGoodEmails.com
Para garantir uma experiência do cliente livre de problemas, você deve também incluir informações de contato caso seu cliente precise contatar o suporte para assistência.
Para gerar confiança em seus clientes, você deve garantir que eles sejam notificados sobre assuntos relacionados à atividade de suas contas; alguns exemplos incluem:
O mais comum entre estes são os emails de criação de conta e emails de redefinição de senha.
As notificações de criação de conta podem ser usadas para:
Um processo de opt-in duplo ajuda a garantir que um endereço de email válido foi usado, o que reduz seus hard bounces e melhora sua entregabilidade de emails.
Aqui está um exemplo de um email de confirmação de criação de conta que atua como opt-in duplo e como email de boas-vindas:
Empresa — Discord
Linha de assunto — Verificar email
Como dito na linha de assunto, o propósito deste email transacional é levar o usuário a verificar seu email — ele começa com uma mensagem de boas-vindas:
Via: ReallyGoodEmails.com
Este email continua para fornecer:
Via: ReallyGoodEmails.com
Incluir mensagens de boas-vindas como o Discord é também uma ótima maneira de mostrar aos novos clientes que você os valoriza.
Para saber mais sobre a criação de emails de boas-vindas matadores, clique aqui.
Se um usuário não puder obter acesso à sua conta imediatamente, isso irá impactar a satisfação do cliente e a confiança que você havia construído com ele.
Os emails de redefinição de senha são curtos e fornecem instruções de redefinição claras — geralmente um botão de CTA único como ponto de foco, ou um link (algumas vezes os dois).
Para redefinição de senhas, é uma prática recomendada garantir que:
Via: ReallyGoodEmails.com
O Trello torna a redefinição de senha pessoal, segura e fácil — e eles adicionaram:
A comunicação é a chave para fornecer experiências positivas ao consumidor — seja responder a um pedido de suporte ou uma solicitação de feedback.
Mesmo um email automatizado reconhecendo solicitações de suporte ou feedback ajudará muito em termos de satisfação do suporte ao cliente.
Enviar um email transacional solicitando feedback de um cliente que recentemente comprou alguma coisa de você, permitirá que você:
Estes emails tendem a incluir:
Como podemos ver no exemplo abaixo, o email não está cheio de conteúdo irrelevante e CTAs:
Empresa — Lyft
Linha de assunto — Sua experiência recente com a Lyft
Via: ReallyGoodEmails.com
A solicitação de feedback da Lyft inclui:
Vamos entrar em 9 práticas que os emails transacionais bem-sucedidos têm em comum antes de revelarmos a ferramenta de email marketing all-in-one perfeita.
1. Use um branding preciso
2. Personalize seus emails e seja entusiasmado
3. Coloque as informações importantes perto da parte superior do email
4. Faça sua linha de assunto refletir o conteúdo do email
5. Esteja em conformidade com as leis de email marketing
6. Use a automação de email para garantir que os emails sejam enviados imediatamente
7. Facilite o contato dos clientes com o suporte
8. Otimize seus emails para dispositivos móveis
9. Se as leis permitirem uma mensagem promocional, mantenha o foco principal do email na transação.
Assim como seus emails de marketing, as mensagens dos seus emails transacionais devem ser personalizadas, informativas e engajadoras.
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Enviar um email transacional quando seu cliente precisa é fundamental para construir relacionamentos fortes com os clientes.
A parceria com uma plataforma como a systeme.io, que permite enviar emails automatizados, é uma questão muito fácil de se resolver.
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