Email Transacional: 5 exemplos comuns e 9 boas práticas

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Como em toda interação que você tem com um lead ou cliente, os emails transacionais são fundamentais para o sucesso do seu negócio.


Ignorar a importância dessas comunicações pode ter um grande impacto na experiência do seu cliente e na confiabilidade da sua marca.


Neste artigo, você vai aprender tudo o que há para saber sobre emails transacionais — 5 dos principais tipos com exemplos, além de oferecer informações sobre:

  • Práticas para otimizar seu próximo email transacional
  • A melhor plataforma para gerenciar todas as suas necessidades de email marketing.

Vamos começar!

O que é um email transacional?

O que é um email transacional?

Esses emails destinam-se a fornecer todos os detalhes necessários que o destinatário precisa com base na ação ou solicitação específica feita por ele.


Exemplos comuns de emails transacionais incluem:

  • Recibos de compra
  • Emails de redefinição de senha
  • Notificações de envio
  • Respostas a consultas de atendimento ao cliente
  • Alertas da conta e de segurança.

Para enviar emails transacionais, você precisará fazer a integração com um provedor de serviços de email transacional.


Isso garante que os emails sejam enviados por meio de um servidor SMTP dedicado ou de uma API de email transacional para melhorar sua entregabilidade de email.


Com a systeme.io, os emails transacionais são enviados com endereços de IP dedicados para garantir que os emails sejam recebidos.

Por que emails transacionais são importantes?

Quando um lead ou cliente realiza uma ação específica em seu site, ele espera pela informação correspondente para prosseguir em sua jornada do cliente.


É por isso que os emails transacionais geralmente apresentam taxas de cliques de interação do cliente ou usuário — 8x mais altas do que os emails de marketing padrão.


Isso é o que você põe em risco ao não fornecer um email transacional com o que o cliente precisa nesses momentos críticos:

Por que emails transacionais são importantes?

Os emails transacionais incentivam a repetição de negócios — isso explica por que eles podem aumentar sua receita em 6 vezes do que os emails das suas campanhas de marketing.


Vejamos mais de perto o que torna um email transacional e como ele é diferente de um email de marketing.

Emails transacionais vs. emails de marketing

 Emails transacionais vs. emails de marketing

Posso usar emails transacionais para fins de marketing?

Quando se trata da legalidade de incluir conteúdo de marketing em seu email transacional, isso depende das suas leis locais:

  • Nos EUA (lei CAN-SPAM), você pode incluir conteúdo promocional, mas ainda existem regras que se aplicam
  • No Canadá e na Europa, isso é completamente proibido pelas leis.

Certifique-se de verificar os regulamentos na sua área e na área dos seus destinatários cuidadosamente.


Ir contra essas leis pode fazer mais do que apenas impactar sua entregabilidade de emails.

Os emails de carrinho abandonado são transacionais?

Emails disparados por carrinhos abandonados também são enviados apenas para indivíduos.


Isso pode fazer parecer que eles se enquadram nos requisitos para um email transacional, mas algumas leis o consideram uma mensagem de marketing.


Antes de enviar estes tipos de emails, certifique-se de ler as leis correspondentes, como mencionamos na seção anterior.

5 tipos comuns de emails transacionais com exemplos

Estes são os 5 emails transacionais comumente usados que iremos explorar:

Estes são os 5 emails transacionais comumente usados que iremos explorar:

Emails de confirmação

Um email de confirmação pode incluir:

  • Confirmações de compra
  • Notificações de remessa
  • Confirmações de entrega
  • Confirmações de cancelamento.

Um cliente nunca deveria ser deixado na incerteza sobre o status de suas transações.

Confirmação de pedido

Os emails de notificação de confirmação de pedido são um dos emails transacionais mais populares que são enviados.


Nestes emails, você pode esperar ver os seguintes 7 elementos:

1. Uma linha de assunto clara

2. Reafirmação que o pedido foi recebido

3. O nome do cliente e o número do pedido

4. Informações de pagamento

5. Estimativas de envio

6. Detalhes relativos à compra ou recibos de compra

7. Informações de contato do atendimento ao cliente.

Aqui está um exemplo de um email de confirmação que inclui os itens acima, além de alguns adicionais:


EmpresaCasper


Linha de assunto — Obrigado por seu pedido (#R650000650)

Via: ReallyGoodEmails.com

Em seguida há um resumo dos detalhes da compra, incluindo os itens do pedido e o que foi pago:

Via: ReallyGoodEmails.com

O email termina com informações para contato com o suporte e um CTA para incentivar os clientes a indicar a Casper para seus amigos:

Via: ReallyGoodEmails.com

Após enviar a confirmação do pedido, você deve continuar mantendo seu cliente informado sobre seu pedido.


É aqui que entram os emails de confirmação de remessa e entrega.

Confirmação de remessa e entrega

Além de uma linha de assunto clara, você pode esperar ver o seguinte:

1. Um link para rastrear o pedido e/ou uma data estimada de entrega

2. Número do pedido e recibos da compra

3. Informações de envio.

Se houver atrasos ou cancelamentos, estes devem ser reconhecidos e comunicados ao cliente imediatamente.


Emails de notificação de remessa como o email da empresa Feals usa todos os elementos listados acima para criar um email transacional de sucesso:


EmpresaFeals


Linha de assunto — Notificação de remessa Feals #65000050

Via: ReallyGoodEmails.com

O início do email começa com uma provocação para lembrar os clientes do que está a caminho.


Este email transacional continua fornecendo todos os 3 elementos:

  • Um link para rastrear a encomenda
  • Detalhes da compra, incluindo o número do pedido, a data e um resumo da compra
  • Detalhes da remessa.
Via: ReallyGoodEmails.com

Assim como o email transacional da Casper, este email também termina com um CTA para indicar a Feals para os amigos:

Via: ReallyGoodEmails.com

Para garantir uma experiência do cliente livre de problemas, você deve também incluir informações de contato caso seu cliente precise contatar o suporte para assistência.

Notificações da conta

Para gerar confiança em seus clientes, você deve garantir que eles sejam notificados sobre assuntos relacionados à atividade de suas contas; alguns exemplos incluem:

  • Redefinição de senhas
  • Notificações de criação de conta
  • Logins atípicos a partir de dispositivos desconhecidos.

O mais comum entre estes são os emails de criação de conta e emails de redefinição de senha.

Emails de criação de conta

As notificações de criação de conta podem ser usadas para:

  • Simplesmente confirmar a conta
  • Fornecer uma confirmação de opt-in duplo para verificar as informações usadas
  • Dar as boas-vindas a novos usuários ou fornecer os passos de início.

Um processo de opt-in duplo ajuda a garantir que um endereço de email válido foi usado, o que reduz seus hard bounces e melhora sua entregabilidade de emails.


Aqui está um exemplo de um email de confirmação de criação de conta que atua como opt-in duplo e como email de boas-vindas:


EmpresaDiscord


Linha de assunto — Verificar email


Como dito na linha de assunto, o propósito deste email transacional é levar o usuário a verificar seu email — ele começa com uma mensagem de boas-vindas:

Via: ReallyGoodEmails.com

Este email continua para fornecer:

  • Uma saudação personalizada
  • Uma mensagem de agradecimento
  • Um botão de CTA para verificar o endereço de email
  • Um fato engraçado.
Via: ReallyGoodEmails.com

Incluir mensagens de boas-vindas como o Discord é também uma ótima maneira de mostrar aos novos clientes que você os valoriza.


Para saber mais sobre a criação de emails de boas-vindas matadores, clique aqui.

Emails de redefinição de senha

Se um usuário não puder obter acesso à sua conta imediatamente, isso irá impactar a satisfação do cliente e a confiança que você havia construído com ele.


Os emails de redefinição de senha são curtos e fornecem instruções de redefinição claras — geralmente um botão de CTA único como ponto de foco, ou um link (algumas vezes os dois).


Para redefinição de senhas, é uma prática recomendada garantir que:

  • Seu processo seja fácil (e seguro) para evitar perder clientes
  • Dados sensíveis do cliente (como as senhas) não sejam incluídos no email.

Aqui está um exemplo:


EmpresaTrello


Linha de assunto — Redefinição de senha do Trello

Via: ReallyGoodEmails.com

O Trello torna a redefinição de senha pessoal, segura e fácil — e eles adicionaram:

  • Branding simples
  • Personalização, ao se dirigir ao usuário pelo nome
  • Um CTA colorido que se destaca
  • Garantia de que o site para o qual ele redireciona é seguro.

Pedidos de feedback

A comunicação é a chave para fornecer experiências positivas ao consumidor — seja responder a um pedido de suporte ou uma solicitação de feedback.


Mesmo um email automatizado reconhecendo solicitações de suporte ou feedback ajudará muito em termos de satisfação do suporte ao cliente.


Enviar um email transacional solicitando feedback de um cliente que recentemente comprou alguma coisa de você, permitirá que você:

  • Mostre aos clientes que seu investimento é valorizado — isso pode proporcionar uma experiência do cliente ainda melhor
  • Ganhe com avaliações de clientes — as pessoas confiam muito mais em clientes reais do que em seus emails promocionais
  • Aborde qualquer feedback negativo — isso pode até resultar no recebimento de feedback positivo.

Estes emails tendem a incluir:

  • Um link ou botão de CTA
  • Um incentivo, como a chance de ganhar algo em troca do seu feedback.

Como podemos ver no exemplo abaixo, o email não está cheio de conteúdo irrelevante e CTAs:


EmpresaLyft


Linha de assunto — Sua experiência recente com a Lyft

Via: ReallyGoodEmails.com

A solicitação de feedback da Lyft inclui:

  • Uma mensagem enfatizando que eles valorizam o feedback do cliente
  • Um CTA colorido para completar uma pesquisa
  • Motivo do email e a opção de não receber mais esses emails.

Vamos entrar em 9 práticas que os emails transacionais bem-sucedidos têm em comum antes de revelarmos a ferramenta de email marketing all-in-one perfeita.

9 boas práticas para suas mensagens transacionais

1. Use um branding preciso

2. Personalize seus emails e seja entusiasmado

3. Coloque as informações importantes perto da parte superior do email

4. Faça sua linha de assunto refletir o conteúdo do email

5. Esteja em conformidade com as leis de email marketing

6. Use a automação de email para garantir que os emails sejam enviados imediatamente

7. Facilite o contato dos clientes com o suporte

8. Otimize seus emails para dispositivos móveis

9. Se as leis permitirem uma mensagem promocional, mantenha o foco principal do email na transação.

Assim como seus emails de marketing, as mensagens dos seus emails transacionais devem ser personalizadas, informativas e engajadoras.

Systeme.io — uma ferramenta para todas as suas necessidades de email marketing

Logo da Systeme.io

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A systeme.io é a única plataforma de marketing que você precisa para gerenciar todas as suas necessidades de comunicação com o cliente.


Com nossa ferramenta de email marketing, você pode enviar emails automatizados com nosso criador de fluxos de trabalho e regras de automação:

O poderoso criador de fluxos de trabalho da Systeme.io

O poderoso criador de fluxos de trabalho da systeme.io

Simplesmente escolha a ação e o gatilho correspondente para garantir que seu email alcance seus clientes exatamente quando eles precisam.


Por exemplo, você pode enviar emails transacionais automatizados como:

  • Um email de boas-vindas que é disparado quando alguém se inscreve para receber sua newsletter
  • Um email de opt-in duplo
  • Um email de redefinição de senha.

Etc.


Além disso, nossa ferramenta de email marketing também permite que você:

  • Envie mensagens de email ilimitadas em todos os nossos planos
  • Crie newsletters e campanhas como nossos editores de email de texto ou visual
  • Monitore suas ações de marketing com estatísticas detalhadas
  • Gerenciar e segmentar seus contatos com tags, para criar campanhas direcionadas (personalizadas) com base na jornada do seu cliente.

A systeme.io não apenas fornece tudo para atender às suas necessidades de email marketing — somos uma máquina de marketing completa!


Lance, automatize e expanda todo o seu negócio a partir de uma única plataforma, com estas ferramentas:

Recursos da Systeme.io

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Escalar seu negócio com a systeme é também super acessível — nós temos até um plano que é gratuito para sempre:

Preços dos planos da Systeme.io

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Em nosso plano Gratuito, você receberá:

  • 1 campanha de email
  • 1 teste A/B
  • 1 de cada ferramenta de automação (fluxo de trabalho, regra de automação e tag).

Além disso, você receberá também:

  • Espaço para até 2.000 contatos
  • 3 funis de vendas com 10 etapas de funil
  • Recursos para vendas online (cupons de desconto, upsells, downsells, etc.)
  • Um domínio customizado.

E muito mais!


Para uma visão mais detalhada sobre o que nossa plataforma tem para oferecer em cada um dos nossos 4 planos, clique aqui.

Conclusão

Enviar um email transacional quando seu cliente precisa é fundamental para construir relacionamentos fortes com os clientes.


A parceria com uma plataforma como a systeme.io, que permite enviar emails automatizados, é uma questão muito fácil de se resolver.


Certifique-se de nunca perder outra oportunidade de comunicação com o cliente — e veja o que mais a systeme.io pode fazer por você inscrevendo-se hoje.

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