11 KPIs de email marketing e como medir o sucesso das suas campanhas

Lance Seu Negócio Online em Apenas 7 Dias

O email marketing continua sendo um dos melhores canais de marketing, com um retorno sobre investimento (ROI) de 4200%.


Para alcançar este tipo de sucesso com suas campanhas de email marketing, você precisará monitorar e ajustar sua estratégia de acordo.


Neste artigo, você vai aprender quais são as métricas de email mais importantes e como calculá-las.

1. O que são métricas e KPIs de email marketing?

Suas métricas de email marketing são aquilo que você usa para medir a performance de uma campanha de email.


Os KPIs referem-se aos principais indicadores de desempenho; valores que você pode calcular e que ajudam a avaliar o que cada campanha alcançou.


Existem diferentes KPIs para os diferentes elementos do seu negócio mas, neste artigo, focaremos nos que são relevantes para o email marketing.


Estes KPIs podem ser usados para:

  • Encontrar e solucionar problemas de entregabilidade
  • Manter sua lista atualizada e engajada
  • Garantir que seus emails permaneçam relevantes conforme sua empresa cresce
  • Provar o sucesso da sua empresa para investidores ou compradores.

No entanto, cada empresa terá uma ideia diferente do sucesso do email marketing e, portanto, seus KPIs medirão o sucesso em diferentes níveis.

1.1. Definindo seus KPIs

Definindo seus KPIs

Ao estabelecer as metas de KPIs de email para sua empresa, você deverá considerar os seguintes fatores:

  • Qual é o tamanho do seu negócio e/ou público?
  • Qual é o seu nicho?
  • Quão agressiva é sua estratégia de marketing?
  • Quais são os objetivos do seu negócio?
  • Quais partes do seu negócio são prioridade?

Embora essas possam parecer respostas óbvias, todas as partes interessadas devem estar de acordo aqui.


Se alguma delas não estiver clara, pode levar a uma identidade de marca ruim e não atingir suas metas de negócios.


É por isso que recomendamos fortemente que você estabeleça metas antes de começar qualquer nova campanha de email.

1.2. Definindo metas SMART

Via: Asana

Via: Asana

Ao definir suas metas, você pode usar o método SMART para orientá-las.

Isso torna suas metas:

  • Específicas — claras e bem-definidas
  • Mensuráveis — referências e métricas específicas que você usará para monitorar seu progresso
  • Alcançáveis — que não sejam impossíveis para a situação atual do seu negócio
  • Realistas — relevantes para você e seu propósito
  • Temporais — cronograma bem definido para a realização.

Tornar as metas mensuráveis é a parte em que entram os seus KPIs.


Ao definir o que você irá usar para medir suas ações de marketing, e quais resultados irão provar seu sucesso naquelas áreas, você poderá trabalhar em direção aos seus objetivos de negócios com mais foco.


Se você está indeciso sobre quais devem ser as suas métricas, confira esta lista de benchmarks por setor.

2. Métricas mais importantes para monitorar

Embora existam muitas maneiras diferentes de analisar o desempenho da sua campanha, existem várias métricas que importam mais do que outras.


As métricas mais importantes de email marketing para monitorar são:

  • Taxa de entregabilidade
  • Taxa de abertura
  • Taxa de cliques
  • Taxa de conversões
  • Taxa de ROI geral.

Vamos nos aprofundar em como cada uma delas é calculada e como contribui para suas campanhas.

2.1. Taxa de entregabilidade

Esta é a primeira coisa que você pode medir depois de enviar uma newsletter ou configurar uma nova campanha de email marketing.


Do total de emails enviados, a quantidade de emails que foram entregues nas caixas de entrada são a sua taxa de entregabilidade.


Se sua lista de emails está limpa, então você deve esperar uma taxa de entregabilidade de 99% — taxas mais baixas são normais para campanhas de boas-vindas, e quando você usa opt-ins duplos.


Isso é porque alguns novos inscritos podem:

  • Escrever incorretamente o endereço de email
  • Usar um endereço de email inexistente
  • Esquecer de verificar seus emails e confirmar suas informações.

Melhorar sua entregabilidade depende das suas ações.


Sua entregabilidade pode ser afetada negativamente por:

  • Pontuação da reputação de remetente — use uma plataforma de email marketing reconhecida e almeje uma pontuação alta para mostrar que seus emails são confiáveis
  • Palavras gatilhos de spam — pontos de exclamação em excesso, linhas de assunto com palavras proibidas e anexos com letras maiúsculas podem fazer com que seus emails sejam denunciados e enviados para a pasta de spam
  • Endereços de email falsos — certifique-se de que todos os emails dos inscritos são verdadeiros e estão funcionando, utilizando o processo de opt-in duplo e limpando regularmente sua lista de inscritos.

Após calcular até onde seu email chegou, é hora de ver quantos leads abriram esse email.

2.2. Taxa de abertura

Taxa de abertura

A segunda métrica que você pode monitorar é sua taxa de abertura de email, que se refere, entre o número de emails que foram entregues, à quantas pessoas abriram os emails.


Se você está analisando os KPIs de uma campanha de boas-vindas, então este é um dos primeiros pontos de engajamento direto com seus destinatários de email.


É também uma das métricas mais importantes a se monitorar porque ela mostra a você o quanto seus inscritos estão interessados.


Dependendo da ferramenta que você usa para monitorar seus emails, você poderá olhar sua click-to-open-rate (CTOR, sigla em inglês que significa taxa de cliques por abertura), também conhecida como taxa de abertura única.


Essa variação da sua taxa de abertura conta apenas a primeira vez que cada inscrito abre um email — a taxa de cliques por abertura não inclui quando a pessoa volta a um email e abre-o novamente.


Há diversas formas de melhorar sua taxa de abertura de email:

  • Use linhas de assunto que se destacam
  • Certifique-se que seu preheader também chame atenção
  • Use personalização para fazer os inscritos sentirem que o conteúdo do email é direcionado apenas para eles
  • Envie de uma fonte confiável e reconhecível (isso vai depender do seu provedor de serviços de email).

A seguir, veremos como calcular a eficácia do conteúdo do seu email.

2.3. Taxa de cliques

Taxa de cliques

A taxa de cliques refere-se a quantos assinantes clicaram no conteúdo dentro do seu email.


Somente aqueles que abriram seu email poderão clicar em um link ou imagem, então você também terá uma ideia de quantos emails foram abertos.


Aqui estão algumas maneiras de medir o sucesso do seu email marketing usando esta métrica:

  • Compare sua taxa de cliques com sua taxa de abertura, e teste seu conteúdo para minimizar a diferença
  • Compare as taxas de cliques de diferentes campanhas para descobrir quais são mais bem-sucedidas e por quê
  • Meça os cliques de diferentes CTAs em uma sequência de email para monitorar o comportamento dos clientes de email.

Os cliques são uma medida de engajamento e irão ajudá-lo a entender o que motiva a atividade do assinante.


Você pode melhorar sua taxa de cliques incluindo um ou mais links para um conteúdo relevante ou página de vendas.


Depois que seu conteúdo estiver otimizado para engajamento, você precisará analisar se esse engajamento promove vendas.

2.4. Conversões

Conversões

Como dono de uma empresa, seu objetivo é converter visitantes em leads, e leads em clientes.


Se você está usando seu email marketing para promover suas ofertas, estudar sua taxa de conversão vai te dar uma ideia de quão bem-sucedido é.


Entretanto, nem todas as conversões exigem que uma venda seja feita — uma conversão é sempre que um assinante clica em um link e completa qualquer ação que você pediu.


Sua taxa de conversão pode ser calculada comparando quantas conversões você obteve do número de emails entregues.


Aumente sua taxa de conversão:

  • Usando CTAs claros que não enganam os assinantes
  • Incluindo apenas uma oferta em cada email
  • Garantindo que sua página de vendas mostre o valor da sua oferta
  • Otimizando seus emails para dispositivos móveis e desktops
  • Certificando-se que sua sequência de email esteja integrada ao seu funil de vendas.

Comparar as taxas de conversão de diferentes campanhas de email também é uma ótima maneira de saber se suas estratégias mais novas são melhores que as antigas.


Sua taxa de conversão é essencial para calcular o retorno sobre investimentos (ROI).

2.5. ROI de email marketing

ROI de email marketing

Embora o email geralmente tenha o ROI mais alto, você ainda precisará medir o sucesso das suas ações de email marketing.


Primeiramente, subtraia o custo do seu email marketing da receita total que seu email marketing gerou.


Então, divida o resultado pelo custo do seu email marketing e multiplique por 100.


Isso resultará em um valor percentual para o seu ROI de email marketing.


Você pode, e deve, calcular o ROI para suas campanhas de email e comparar quais estão funcionando melhor.


Para calcular sua receita, você precisará se certificar que suas campanhas de email, funis de vendas e software de análises estão integrados.


No entanto, para garantir o sucesso de suas futuras campanhas e melhorar as atuais, existem outras métricas que você deverá considerar.

3. Outras métricas que vale a pena monitorar

Embora os KPIs essenciais de email marketing que mencionamos até agora possam dar uma ideia do desempenho das suas campanhas de email, eles não contam toda a história.


Os KPIs a seguir ilustram áreas nas quais você pode melhorar suas ações de email marketing:

  • Bounce rate (taxa de rejeição)
  • Denúncias de spam
  • Taxa de descadastramento
  • Crescimento da lista
  • Compartilhamento de emails
  • Estatísticas de dispositivos móveis.

Vejamos como cada um afeta suas campanhas de email marketing.

3.1. Bounce rate (taxa de rejeição)

Bounce rate (taxa de rejeição)

Sua bounce rate, às vezes chamada de hard bounce rate, refere-se aos endereços de email que seus emails nunca conseguem alcançar.


Calcule sua taxa de rejeição dividindo o número de emails devolvidos pelo número de emails que você enviou.


Se você não remover estes endereços de email devolvidos da sua lista de assinantes, você será bloqueado ou irá para a lista negra.


Hard bounces podem ser causadas por:

  • Endereços de email não existentes na sua lista
  • Endereços de email inativos (antigos e não usados)
  • Você já está na lista negra.

Limpar sua lista de email regularmente e remover informações de clientes de email inativos irá ajudá-lo a manter este número o mais baixo possível.


Porém, nem todas as rejeições são do tipo hard bounces; você também obtém soft bounces, que requerem uma abordagem diferente.

Soft bounce rate

Soft bounces referem-se aos emails não entregues devido a problemas temporários com o seu email.


Dependendo do seu provedor de serviços de email (ESP, sigla em inglês), você poderá monitorar o número de soft bounces de cada campanha de email marketing.


Embora não exijam atenção imediata, eles podem apontar problemas maiores como um ataque ransomware.


Garantir a segurança do seu email e informações dos seus assinantes é fundamental, e irá ajudá-lo a construir relacionamentos de confiança com sua audiência.


A próxima métrica de email marketing também tem a ver com segurança e conformidade.

3.2. Conformidade com Spam

Conformidade com Spam

Quando as pessoas recebem um email indesejado, de um endereço de email que não conhecem, elas irão marcá-lo como spam.


Alguns provedores de serviço de email pessoais têm filtros de spam.


Isso afeta suas taxas de abertura de email e pode eventualmente fazer seus emails serem bloqueados.


Sua taxa de denúncia de spam é calculada dividindo o número de denúncias de spam pelo número de emails que foram enviados no total.


Existem também várias maneiras de evitar o acionamento de filtros de spam:

  • Evite palavras-gatilho de spam
  • Não use uma linha de assunto com spam
  • Não compre listas de email
  • Não prometa o que você não pode cumprir
  • Envie a partir de um endereço de email válido e reconhecido
  • Teste os emails e campanhas antes de enviá-los
  • Certifique-se de atender os requisitos legais do seu país.

A lei CAN-SPAM e a LGPD são conjuntos de requisitos legais aos quais os profissionais do marketing digital precisam aderir.


Estes dois conjuntos de leis regem os regulamentos de spam na Europa e nos Estados Unidos, e também afetam a próxima métrica de email marketing — sua taxa de descadastramentos.

3.3. Taxa de descadastramento

Taxa de descadastramento

Quando as pessoas não estão mais interessadas em receber seus emails, elas irão cancelar a inscrição e serão removidas da sua lista.


Para calcular sua taxa de descadastramento, divida o número de descadastramentos que você obteve pelo número de emails enviados.


Incluir um link de descadastramento em seus emails pode parecer contra-intuitivo, mas é um requisito legal da CAN-SPAM e da LGPD.


Isso, juntamente com sua taxa de spam, pode indicar se sua estratégia de email precisa de uma mudança drástica.


As últimas três métricas de email são sobre melhorar o seu marketing e criar campanhas de email marketing melhores.

3.4. Crescimento da lista

Crescimento da lista

O crescimento da sua lista é um KPI que você não pode ignorar.


Apesar de não afetar diretamente sua campanha de email marketing, ele afeta o futuro do seu negócio.


Você precisa ter um crescimento constante da lista e novos assinantes para que possa ter novas pessoas para quem divulgar e vender suas ofertas.


Primeiro, subtraia o número de descadastramentos do número de novos inscritos.


Então, divida o resultado pelo número de assinantes da sua lista e multiplique por 100 — esta é sua taxa de crescimento da lista.


Abaixo estão algumas maneiras de ver o crescimento exponencial da sua lista:

Outra forma de fazer sua lista crescer é incentivar seus assinantes a compartilhar seus emails com seus contatos.

3.5. Compartilhamento de emails

Compartilhamento de emails

Isso é diferente do marketing de afiliados, mas ainda é uma ótima maneira de obter mais assinantes de qualidade, alcançando um público maior.


Estas são algumas maneiras de fazer seus emails serem compartilhados:

  • Use as redes sociais — torne seu email compartilhável nas mídias sociais porque as pessoas geralmente têm mais seguidores do que contatos
  • Incentive seus assinantes — dê cupons de desconto para seus assinantes por enviar indicações e leads para você
  • Facilite — crie arquivos de email ou botões de compartilhamento embutidos para simplificar o encaminhamento de seu email.

Esta métrica também é um indicativo do quanto seus emails são relevantes e do quanto sua audiência está engajada.

3.6. Estatísticas de dispositivos móveis

Estatísticas de dispositivos móveis

Outra métrica de email marketing para prestar atenção são as estatísticas dos dispositivos móveis para seus emails.


Você pode calcular sua taxa de abertura em dispositivos móveis dividindo o número de aberturas em mobile pelo total de emails abertos e multiplicando por 100.


Com mais de 41,9% dos emails abertos em dispositivos móveis, você deve garantir que seus emails sejam otimizados.


Você pode otimizar seus emails para dispositivos móveis se você:

  • Aumentar o tamanho da fonte
  • Espaçar generosamente os links
  • Usar poucas imagens
  • Manter seu conteúdo curto e relevante.

Existem outras métricas que você pode monitorar, mas elas podem atraí-lo para a armadilha de se concentrar em gerar vendas em vez de construir relacionamentos com o público.


Estes KPIs de emails e de negócios são:

  • A receita média por assinantes
  • A receita gerada por cada campanha
  • A receita total gerada.

Evite se preocupar muito com estas métricas, especialmente se você está apenas começando como profissional de email marketing.


Agora que você sabe como calcular seus KPIs, você precisa saber quais ferramentas usar para medí-los e quando comparar os resultados.

4. Medindo suas métricas

Saber quais métricas calcular irá colocar você na direção certa, mas como você pode coletar os dados relevantes?


Continue lendo para descobrir algumas boas práticas para medir seus KPIs de email.

4.1. Como medir a eficácia da sua campanha

Como medir a eficácia da sua campanha

Dependendo do tamanho das suas listas de email, reunir os dados necessários para seus KPIs de email pode parecer uma tarefa gigantesca.


É por isso que sugerimos que você tenha parceria com um ESP que reúna as informações para você.


Sugerimos também que você compare suas métricas com:

  • As médias do mercado
  • Outras empresas de tamanho similar do seu nicho
  • Suas próprias métricas.

Desta forma, você poderá ver se teve algum progresso e se alguma melhoria fez a diferença.

4.2. Quando medir a eficácia da sua campanha

Quando medir a eficácia da sua campanha

Alguns KPIs de email devem ser monitorados com mais frequência, enquanto outros precisam de mais tempo para mostrar qualquer movimento real em direção ao sucesso.


Estas métricas-chave devem ser verificadas diariamente:

  • Taxa de abertura
  • Taxa de rejeição (bounce rate)
  • Crescimento da lista.

Estes KPIs devem ser verificados semanalmente:

  • Taxa de conversão
  • Taxa de cliques
  • Denúncias de spam e descadastramentos.

E estes precisam apenas ser verificados uma vez por mês:

  • Estatísticas de dispositivos móveis
  • Compartilhamento de email
  • ROI geral.

Continue a leitura para começar a colocar tudo isso em prática.

5. Softwares para campanhas de email marketing bem-sucedidas

Agora que você tem a informação, você precisa do parceiro perfeito para tornar o email marketing ainda mais fácil.


Aqui está nossa escolha das três principais plataformas de email marketing que podem te ajudar a configurar e começar a monitorar suas campanhas de email:

5.1. Systeme.io

Logo da Systeme.io

Logo da Systeme.io

A Systeme.io é uma plataforma multifuncional que tem tudo o que você precisa para realizar seu email marketing.


Com a Systeme ao seu lado, você pode:

  • Criar e enviar newsletters com links para conteúdo relevante
  • Realizar campanhas de email automatizadas para dar as boas-vindas aos novos assinantes ou re-engajar leads inativos
  • Integrar seu email ao seu funil de vendas e deixar que o dashboard calcule a receita para você
  • Analisar o desempenho da sua campanha e verificar quantos clientes converteram com o seu email
  • Criar funis para gerar leads e aumentar sua lista de email
  • Segmentar e adicionar tags à sua lista de email para construir relacionamentos melhores com seu público.

Além de todos estes recursos impressionantes, você também recebe acesso a:

É por isso que a Systeme.io é uma verdadeira solução all-in-one, seja você um empresário ou um profissional de marketing digital.


Você ficaria surpreso com o quanto uma funcionalidade como essa é acessível.

5.1.1. Preços da Systeme.io

Preços da Systeme.io

Preços da Systeme.io

Com quatro planos de preços escaláveis, a Systeme.io torna a criação do seu negócio online fácil e acessível.


Todos estes planos têm os seguintes recursos ilimitados:

  • Emails
  • Alunos do curso online
  • Posts no blog
  • Espaço de armazenamento
  • Suporte por email 24/7
  • Integração direta com PayPal, Stripe, Zapier e ActiveCampaign.

Nosso plano Gratuito é também o lugar perfeito para começar. Assine a Systeme.io sem pagar nada e você receberá:

  • Dois mil contatos, 1 tag e 1 campanha de email
  • Três funis de vendas com 10 etapas
  • Um blog, um curso e um domínio customizado
  • Um fluxo de trabalho e uma regra de automação
  • Um order bump, um upsell em 1-clique, um teste A/B e um cupom de desconto.

Você também poderá construir funis com prazo e gerenciar seu próprio programa de afiliados para realmente maximizar suas conversões.


Não há nenhuma desvantagem em criar uma conta na Systeme.io.

5.2. Mailchimp

Logo do Mailchimp

Logo do Mailchimp

O Mailchimp é uma ferramenta de email marketing que está lentamente fazendo a mudança para incluir mais recursos.


Com uma conta do Mailchimp, você poderá:

  • Criar e automatizar emails
  • Usar templates de email
  • Analisar relatórios de email
  • Criar formulários personalizados
  • Integrar outras ferramentas via Zapier
  • Segmentar e agrupar seus assinantes
  • Fazer testes A/B em seus emails
  • Realizar diagnósticos de filtro de spam.

Estes recursos são bastante abrangentes, e a plataforma do Mailchimp é relativamente fácil de usar.


No entanto, acessar estes recursos tem um preço — e seus recursos para e-commerce custam ainda mais.


Vejamos os preços dos planos voltados para profissionais de email marketing.

5.2.1. Preços do Mailchimp

Preços do Mailchimp

Preços do Mailchimp

Embora o Mailchimp tenha um plano gratuito, ele é limitado:

  • Automação com etapa única
  • Uma audiência
  • Ferramentas básicas de email
  • Customização limitada
  • Templates e páginas básicos
  • Um mês de suporte por email
  • Centenas de integrações complicadas.

O Mailchimp também proíbe o marketing de afiliados, então você não poderá construir sua audiência dessa forma.


Os preços dos planos também não são dimensionados tão bem quanto deveriam, e você pagaria cerca de R$ 1.670/mês apenas para obter alguns recursos avançados que talvez nem use.


Porém, se você pretende começar pequeno, o plano Essentials do Mailchimp é uma opção acessível e oferece um suporte que não expira.

5.3. ActiveCampaign

Logo da ActiveCampaign

Logo da ActiveCampaign

Outra plataforma de email marketing popular é a ActiveCampaign.


Os recursos desta plataforma são focados em campanhas e na automação do seu email marketing.


Com uma conta da ActiveCampaign, você receberá:

  • Emails por transmissão e por gatilhos
  • Emails automáticos e funis de email
  • Emails programados
  • Um editor de email com funções de conteúdo dinâmico
  • Personalização e relatórios de email.

Há também vários recursos de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e de vendas integrados à plataforma.


No entanto, estes recursos impressionantes não são gratuitos.

5.3.1. Preços da ActiveCampaign

Preços da ActiveCampaign

Preços da ActiveCampaign

A ActiveCampaign possui quatro planos de preços que aumentam na proporção do tamanho da sua lista de emails.


Não há nenhuma opção gratuita aqui — apenas um curto teste gratuito de 14 dias.


Com o plano Lite da ActiveCampaign, você pagará R$ 99/mês para apenas mil contatos e seus recursos mais básicos:

  • Email marketing e automação
  • Acesso a mais de 100 templates
  • Segmentação de lista
  • Relatórios sobre campanhas e emails automáticos.

Você precisará fazer o upgrade para o plano Plus se quiser ter acesso a landing pages e outras ferramentas de marketing que tornarão suas campanhas de email lucrativas.


Se você puder pagar por isso, a ActiveCampaign é uma boa opção que pode facilitar a execução de várias campanhas.

6. Conclusão

Medir o sucesso das suas campanhas de email é mais do que apenas chegar na caixa de entrada do seu destinatário.


Você sabe quais KPIs medir e também como e quando medi-los.


Agora, junte-se à família Systeme.io, crie sua primeira campanha e veja seu negócio alcançar novos patamares.


É gratuito, então você realmente não tem nada a perder!

Outros artigos sobre email marketing:

Download the book

Obtenha este guia gratuito

O Novo Sistema para Lançar

um Negócio Online

O que você vai aprender:

  • Como começar seu primeiro negócio online em 7 dias
  • Como dominar uma habilidade online de alto retorno
  • Os segredos para escalar seu negócio para o próximo nível

Nós ODIAMOS spam. Seu endereço de email está 100% seguro.