Die 5 Phasen, um deinen ersten virtuellen Summit zu starten

Solltest du noch nicht überzeugt sein, führen wir hier die 5 Vorteile noch ausführlicher auf:

Einer der Hauptvorteile der Durchführung von virtuellen Summits ist, dass es deine Leadgenerierung steigert.

Und das wird mit dem zweiten Teil dieses Vorteils erreicht: Die Größe des Netzwerks.

Wenn deine Reichweite bisher regional begrenzt war, wird ein virtueller Summit deine Firma im ganzen Land bekannt machen und vielleicht sogar international.

Außerdem kannst du Zeitverschwender vermeiden, indem du einen für deine Nische/Geschäftsbereich hostest.

Du würdest ja auch nicht an einem virtuellen Summit teilnehmen, bei dem es um Backen und Kochen geht, wenn du selbst Produkte für Baustellen vertreibst.

Dies wirst du in den meisten Marketing-Blog sehen.

Du baust eine Website für dein Unternehmen auf? Füge Vertrauenssymbole ein.

Du möchtest einen Podcast hosten? Führe Interviews mit Experten durch.

Du produzierst Videoinhalte für dein Unternehmen? Finde seriöse und vertrauenswürdige Sponsoren.

Wenn du mit solchen langjährigen Unternehmenseigentümern/Experten in Verbindung gebracht wirst, baust du Vertrauen bei deinen Leads auf und etablierst es.

Deine ersten Summits werden wahrscheinlich kostenlos durchgeführt.

Aber wie Oma immer sagt: „Es gibt nichts im Leben umsonst”.

Sobald du ein Publikum aufgebaut hast, das sich sehr für deine Inhalte interessiert, kannst du Teilnahmegebühren für deinen nächsten virtuellen Summit verlangen.

Sie werden natürlich nicht ganz so populär wie kostenlose Events sein.

Manche Unternehmer verkaufen diese aufgezeichneten Online-Summits an Personen, die nicht teilnehmen konnten, und erzielen damit Umsatz.

Zusätzlich werden die Inhalte deiner virtuellen Summits unweigerlich die Aufmerksamkeit von seriösen Käufern erregen.

Durch Online-Konferenzen sind Unternehmen für ein größeres und vielfältigeres Publikum zugänglicher geworden.

Die Zeiten des Reisens und lange nicht zu Hause zu sein sind vorbei.

Durch die Beseitigung von finanziellen Hürden beziehen diese virtuellen Summits auch viel mehr Menschen ein.

Ein Beispiel ist die European Geosciences Union General Assembly, an der in 2019 knapp 16.200 Personen teilgenommen haben.

Im Vergleich hat der virtuelle Summit in 2020 über 26.000 registrierte Teilnehmer verzeichnet.

Aufgrund der stetigen Entwicklung der Online-Plattformen wird es ebenfalls immer leichter, große Online-Events zu veranstalten.

Die einzige theoretische finanzielle Grenze sind letztendlich deine Werbekosten vor der Veranstaltung des Summits.

Viele dieser Events bieten sehr ausführliche Informationen, die möglicherweise nicht immer gleich zu bewältigen sind.

Glücklicherweise können die Materialen deiner Präsentationen wiederverwendet und zu Inhalten umformatiert werden, die du nach deinem Summit verkaufen kannst.

Dies kann in Form von Videozusammenfassungen, Blog Posts oder sogar einem eBook von der Präsentation erfolgen!

So kannst du deine Leads auch nach deinem Summit anvisieren und informative Inhalte für die verschiedenen Stufen der Kundenreise erstellen.

Du kannst hier mehr über die Erstellung des perfekten Sales Funnels erfahren.

Und natürlich gibt es bei der Gestaltung von Online-Inhalten noch viele weitere Vorteile hinsichtlich der Nachverfolgung des Kundenverhaltens.

Veranstaltungen mit persönlich anwesenden Teilnehmern bieten nicht die gleichen Möglichkeiten für die Nachverfolgung wie virtuelle Events.

Virtuelle Events bieten die Möglichkeit, zusätzlich zu den Hauptreferaten auch Inhalte zu zeigen, die das Kundenverhalten nachvollziehen, und somit Publikumssegmente für spezifische Anforderungen zu erstellen.

Teilnehmer werden auch eher bereit sein, Umfragen auszufüllen, und das bietet dir bessere Informationen darüber, wie gut deine Inhalte ankommen.

Nun haben wir die Vorteile der Durchführung eines virtuellen Summits ausführlich dargestellt und zeigen dir, wie es gemacht wird!

Du solltest die Anzahl deiner Gastredner auf deiner Reichweite und deiner Nische basieren.

Es spielt keine Rolle, ob du gerade erst beginnst oder ein erfahrener Host von virtuellen Summits bist. Lade immer Personen ein, die Fachwissen auf ihrem Gebiet haben aber nicht in genau dem gleichen Marktsegment wie du tätig sind.

Selbst wenn du nur 4 Gastredner hast, ist es besser, Personen mit dem entsprechenden Fachwissen zu haben, anstatt viele Platzhalter, weil du annimmst, dass über 10 Gastredner besser sind.

Manchmal ist weniger mehr.

Du solltest immer bedenken, dass du deine Konvertierungen steigern willst und somit niemanden mit einer ähnlichen Marketingstrategie wie deiner eigenen einladen solltest.

Lade Gastredner ein, die ergänzende Dienstleistungen oder Produkte zu deinen eigenen anbieten.

Außerdem musst du die richtige Zielgruppe festlegen, bevor du deine Werbekampagnen veröffentlichst.

Deine Zielgruppe für deinen virtuellen Summit wird wahrscheinlich die gleiche wie für dein Produkt oder deine Dienstleistung sein. Aber es lohnt sich immer sicher zu machen, dass die richtigen Personen deine wertvollen Inhalte erhalten.

Nachdem du nun die geeigneten Personen, den passenden Ort und die richtigen Ziele hast, kannst du deine Zielseite für die Werbung einrichten.

Das muss nicht kompliziert sein, du solltest aber auf jeden Fall folgendes aufführen:

Überzeuge deine Abonnenten, an deinem virtuellen Summit teilzunehmen, indem du folgendes in deiner Email-Kampagne inkludierst:

Es gibt grundsätzlich drei Arten von virtuellen Summits, für die du dich entscheiden kannst:

Nachdem die Struktur feststeht, wählst du deine Hosting-Plattform.

Heutzutage stehen viele verschiedene Plattformen zur Verfügung.

Du musst dich lediglich für eine entscheiden!

Wir haben hier einige Plattformen für virtuelle Summits aufgeführt:

Solltest du einen mehrtägigen Event planen, musst du deinen Teilnehmern die täglichen Interview-Links per Email senden.

Ansonsten könntest du mit Fragen und Posts wie „Ich habe den Link nicht erhalten” oder „Das Video kann nicht abgespielt werden” konfrontiert werden.

Bereite dich darauf vor, solche Probleme umgehend lösen zu können!

Du könntest in Erwägung ziehen, jemanden für die Bewältigung technischer Probleme einzustellen oder einen Angestellten damit zu beauftragen.

Du solltest auch einen Raum in Betracht ziehen, in dem sich die virtuellen Teilnehmer mit Gleichgesinnten austauschen können.

Das ist einer der offensichtlichen Nachteile eines virtuellen Events - du erhältst nicht die gleiche Aufmerksamkeit und Möglichkeiten zum Networking wie bei einer persönlichen Veranstaltung.

Du könntest eine Facebookgruppe einrichten, wo sich interessierte Personen treffen und kennenlernen können.

Dies verleiht deinem Summit ein gewisses Flair und du kannst deinen Teilnehmern einen weiteren Nutzwert bieten.

Du kannst die Kommunikation der Teilnehmer untereinander auch mit Fragen, die zum Nachdenken anregen, fördern. Diese kannst du zwischen den jeweiligen Präsentationen stellen.

Du hast einen großartigen Event veranstaltet und solltest nun bei den Teilnehmern nachhaken.

Es gibt zwei wichtige Aspekte, die du nachverfolgen solltest:

Das Nachhaken bei den Teilnehmern gibt dir wertvolle Einblicke über deine Stärken und Schwächen, um diese dann entsprechend angehen zu können.

Da virtuelle Summits große Events sind, ist die Nachvollziehung, wie neue Leads durch die Funnel laufen, sehr einfach.

Wenn du festlegen kannst, wo deine Leads stecken bleiben und nicht konvertieren, kannst du deine Marketingstrategie entsprechend verbessern.