Guía de 5 etapas para organizar un summit virtual memorable

El atractivo de un summit virtual recae en la simplicidad y facilidad de acceso para todas las partes involucradas.

Si aún no estás convencido, aquí te contamos los cinco beneficios de realizar un summit virtual:

Uno de los principales beneficios de organizar un summit virtual es que esto incrementará tu generación de clientes potenciales.

Como esto sucede es a través de la segunda parte del beneficio: el tamaño de la red de contactos.

Si tu alcance se ha restringido a áreas locales, organizar un summit virtual llevará tu marca a lo largo del país y quizás incluso internacionalmente.

También podrás eliminar las pérdidas de tiempo al organizar un evento específico para tu nicho/campo.

Después de todo, no asistirías a un summit virtual enfocado hacia la pastelería y gastronomía, si estás enfocado principalmente en el suministro de herramientas de construcción.

Esto es algo que verás en en la mayoría de los blogs de marketing.

¿Estás creando la página web de tu negocio? Agrega íconos de confianza.

¿Quieres organizar un podcast? Entrevista a los expertos

¿Quieres producir contenido en video para tu negocio? Encuentra patrocinadores válidos y de confianza.

Por el solo hecho de estar asociado con esos empresarios/expertos de gran trayectoria, estás creando y estableciendo confianza entre tus clientes potenciales.

Los primeros sumits que organices probablemente serán gratuitas.

Pero, como Gran siempre dice: “nada en la vida es gratis”.

Una vez has conformado una audiencia que está altamente interesada en tu contenido, puedes empezar a cobrarle a las personas por asistir a tu siguiente summit virtual.

Por supuesto, esto puede no ser tan popular como los eventos gratuitos.

Algunos emprendedores venden summits en línea pregrabados para quienes no pudieron asistir, generando ingresos para ellos mismos.

Además de eso, el tipo de contenido que creas y difunden mediante estis summits virtuales está destinado a llamar la atención de compradores reales.

Contar con una conferencia en línea también ha generado que negocios sean más accesibles a audiencias más grandes y más diversas.

Se han ido los días de viajes y prolongadas ausencias de casa.

Así mismo, la eliminación de barreras financieras ha hecho que todas estos summits virtuales sean mucho más inclusivas.

Un ejemplo de esto es la Asamblea general del sindicato europeo de geociencias en 2019, que atrajo a más de 16.200 participantes.

En comparación, la conferencia virtual organizada en 2020 registró más de 26.000 usuarios.

Con las plataformas en línea haciéndose cada vez más avanzadas, también se ha hecho más sencillo, organizar eventos en línea más grandes.

En teoría, el único límite financiero es el alcance de tu publicidad en los días previos al summit.

En muchos de esos eventos se genera mucha información y puede ser difícil procesar todo de una vez.

Bueno, por fortuna, el material que es utilizado en tu presentación, pueden ser reutilizado y reordenado en contenido para vender después del summit.

Esto lo puedes hacer al crear resúmenes en video, publicaciones de blog o incluso crear un eBook de tu presentación.

Esto te ayudará a dirigirte a tus clientes potenciales, incluso después del summit, así como crear contenido informativo para las distintas etapas de la trayectoria de compra de tus clientes.

Aquí puedes leer más sobre la creación de un túnel de ventas perfecto.

Y, por supuesto, al crear contenido en línea hay toda una lista de beneficios añadidos cuando se trata del seguimiento de la participación.

Los eventos presenciales no suministran el mismo seguimiento de participación como los eventos virtuales.

Los eventos virtuales te permiten mostrar contenido junto a las ponencias para hacer seguimiento a la participación de tus usuarios, para crear audiencias segmentadas para esas demandas específicas.

También es más probable que los usuarios diligencien encuestas, lo que te brindará una cuenta más precisa de qué tan bien está resonando tu contenido entre las multitudes.

Suficientes palabras sobre los beneficios de organizar un summit virtual ¡Te mostraremos cómo hacer un!

Dependiendo de tu alcance y del nicho de tu producto, tienes que tener en cuenta cuántos conferencistas debes invitar.

No importa si hasta ahora estás comenzando o eres un experimentado organizador de summits virtuales, siempre invita personas que tienen conocimiento en sus campos, pero que no estén exactamente en el mismo mercado que tú.

Incluso, si esto implica que tengas un grupo de 4 personas en el evento, preferirías tener personas que saben lo que están haciendo que presentar comodines porque sientes que debes tener más de 10 conferencistas invitados.

Algunas veces, menos es más.

Algo a tener en cuenta es que tienes que hacer crecer tus conversiones, así que no invites a alguien con una estrategia de marketing similar a la tuya.

En su lugar, invita a conferencistas que ofrezcan servicios o productos complementarios a los tuyos.

También, asegúrate de tener la audiencia objetivo correcta antes de enviar campañas promocionales.

Las opciones son probablemente que la audiencia objetivo para tu summit virtual sea la misma que para tu producto o servicio, pero vale la pena analizarla, para asegurarse que entregas contenido de valor a las personas correctas.

Ahora que ya tienes a las personas adecuadas, el lugar correcto y los objetivos claros, es hora de crear una página de captura promocional.

Esto no tiene por qué ser súper complicado, solo tienes que asegurarte de incluir:

Anima a tus suscriptores a asistir al summit virtual, aplicando los siguientes aspectos en tu campaña de correo electrónico:

Básicamente hay tres tipos de cumbres virtualesque puedes elegir:

Una vez tienes presente tu estructura, es momento de elegir la plataforma desde la que vas a realizar el summit.

Por suerte. Vivimos en una época en la que existen múltiples plataformas disponibles ¡solo tienes que elegir!

Estas son algunas de las plataformas que puedes tener en cuenta al momento de planificar tu summit virtual:

También tienes que enviar a tus asistentes por correo electrónico los enlaces de las entrevistas a diario, si estás pensando en celebrar un evento de varios días.

Si no lo haces, puedes enfrentar preguntas o publicaciones diciendo “nunca me enviaron el enlace” o “el video no se está reproduciendo”.

¡Tienes que estar listo para resolver estos problemas rápidamente!

Quizás, piensa en contratar o asignar a alguien para que se encargue de manejar estos asuntos técnicos.

Algo más que tienes que tener en cuenta es la creación de un especial en donde los asistentes virtuales puedan conocer a personas similares.

Esta es una desventaja obvia de realizar un evento virtual, que no tiene las misma exposición y oportunidad de hacer contactos, como si estuvieras en un evento presencial.

Puedes crear un grupo en Facebook en donde le permitas a las personas que están interesadas en conocer gente, se conozcan entre sí.

Esto le dará un toque único a tu summit y añadirá otro espacio en donde puedes brindar valor a tus asistentes.

Otra manera en la que puedes animar la conversación entre tus asistentes es dejándolos con una pregunta provocadora entre presentaciones.

Ahora que ya has organizado un gran evento, es hora de hacer seguimiento con todas las personas que asistieron.

Hay dos cuestiones principales sobre las cuales hacer un seguimiento:

Hacer seguimiento de tus asistentes, te proporcionará información súper valiosa de las áreas en las que tuviste una gran desempeño, así como en aquellas en las que puedes mejorar.

Debido a que las summits virtuales también son eventos grandes, es fácil hacer seguimiento y obtener información de cómo los nuevos clientes están dirigiéndose y moviéndose a través del túnel de ventas.

Si puedes identificar las áreas en donde tus clientes potenciales están estancados y no se están convirtiendo , puedes trabajar en el mejoramiento de tu estrategia de marketing.