Le 5 fasi di Lancio Del Tuo Primo Summit Virtuale

Inoltre, ecco cinque vantaggi dell'utilizzo di un summit virtuale, se non sei ancora convinto.

Uno dei principali vantaggi di ospitare un summit virtuale è che aumenterà la tua generazione di lead.

Come questo accade è attraverso la seconda parte del beneficio: la dimensione della rete.

Se la tua portata è stata limitata alle aree locali, ospitare un summit virtuale farà conoscere il tuo marchio in tutto il paese, e forse anche a livello internazionale.

Siete anche in grado di eliminare i perditempo ospitando un evento specifico per la vostra nicchia/campo.

Dopo tutto, non partecipereste ad un summit virtuale mirato alla cottura e alla cucina se siete principalmente concentrati sulla ricerca di utensili da costruzione.

Questo è qualcosa che vedrai nella maggior parte dei blog di marketing.

Stai costruendo il sito web della tua azienda? Aggiungi icone di fiducia.

Vuoi ospitare un podcast? Intervista gli esperti.

Produrre contenuti video per il tuo business? Trova sponsor validi e fidati.

Semplicemente essendo associato a questi proprietari/esperti di business di lunga data, stai creando e stabilendo la fiducia tra i tuoi contatti.

I primi summit che ospiterai saranno probabilmente gratuiti.

Ma come dice sempre la nonna, "niente nella vita è gratis".

Una volta che hai stabilito un pubblico che è altamente interessato al tuo contenuto, puoi iniziare a far pagare le persone per partecipare al tuo prossimo summit virtuale.

Naturalmente, questi potrebbero non essere così popolari come gli eventi gratuiti.

Alcuni imprenditori vendono questi summit online registrati a coloro che non sono stati in grado di parteciparvi, generando entrate per loro stessi.

Oltre a questo, il tipo di contenuto che crei e diffondi attraverso questi summit virtuali è destinato ad attirare l'attenzione di acquirenti reali.

Le conferenze online hanno anche reso le aziende più accessibili a un pubblico più ampio e diversificato.

Sono finiti i giorni dei viaggi e delle assenze prolungate da casa.

Allo stesso modo, la rimozione delle barriere finanziarie ha reso tutti questi summit virtuali molto più inclusivi.

Un esempio di questo è l'Assemblea Generale dell'Unione Europea delle Geoscienze nel 2019 che ha attirato poco più di 16.200 partecipanti.

In confronto, la conferenza virtuale ospitata nel 2020 ha registrato oltre 26.000 utenti.

Con le piattaforme online sempre più avanzate, sta diventando anche più facile ospitare eventi online più grandi.

L'unico limite finanziario teorico è la portata della tua pubblicità nei giorni che precedono il summit.

In molti di questi eventi, ci sono molte informazioni che vengono fuori e potrebbero essere difficili da digerire tutte in una volta.

Bene, fortunatamente per te, i materiali che sono usati nella tua presentazione possono essere riutilizzati e riformattati in contenuti da vendere dopo il tuo summit.

Puoi farlo creando riassunti video, post sul blog, o anche fare un eBook della tua presentazione!

Questo ti aiuterà a indirizzare i tuoi lead, anche dopo il tuo summit, e a creare contenuti informativi per diverse parti del buyer journey.

E, naturalmente, quando si creano contenuti online, c'è un'intera lista di vantaggi aggiunti quando si tratta di tracciare il coinvolgimento.

Gli eventi di persona non forniscono lo stesso monitoraggio del coinvolgimento degli eventi virtuali.

Gli eventi virtuali ti permettono di mostrare i contenuti accanto ai keynote per tracciare il coinvolgimento degli utenti e creare segmenti di pubblico per quelle richieste specifiche.

È anche più probabile che gli utenti compilino dei sondaggi che ti danno un resoconto più accurato di quanto bene il tuo contenuto stia risuonando con le folle.

Ma basta parlare di tutti i vantaggi di ospitare un summit virtuale - ti mostriamo come farlo!

A seconda della tua portata e della tua nicchia di prodotti, vuoi considerare quanti relatori ospiti dovresti invitare.

Non importa se stai appena iniziando, o se sei un organizzatore di summit virtuali di lunga data, invita sempre persone che sono esperte nel loro campo, ma non sono esattamente nel tuo stesso mercato.

Anche se significa che hai un gruppo di 4 persone all'evento, preferisci avere persone che sanno quello che stanno facendo piuttosto che introdurre dei jolly perché senti che dovresti avere +10 relatori ospiti.

A volte meno è meglio.

Qualcosa da tenere a mente è che vuoi far crescere le tue conversioni, quindi non invitare qualcuno con una strategia di marketing simile alla tua.

Piuttosto, invita relatori ospiti che offrono servizi o prodotti complementari ai tuoi.

Inoltre, assicurati di avere il giusto pubblico di riferimento prima di inviare campagne promozionali.

È probabile che il pubblico di riferimento per il tuo summit virtuale sia lo stesso del tuo prodotto/servizio, ma vale la pena di indagare per assicurarsi di fornire contenuti di valore alle persone giuste.

Ora che hai le persone giuste, il posto giusto e gli obiettivi giusti, è il momento di impostare una landing page promozionale.

Questo non deve essere super complicato, vuoi solo assicurarti di elencare:

Spingi i tuoi iscritti a partecipare a questo summit virtualefacendo quanto segue nella tua campagna e-mail:

Ci sono essenzialmente tre tipi di summit virtuali che si possono scegliere:

Una volta che hai stabilito la tua struttura, è il momento di scegliere la piattaforma di hosting.

Fortunatamente per te, viviamo in un'epoca in cui ci sono più piattaforme a tua disposizione.

Devi semplicemente scegliere!

Ecco alcune piattaforme che vorrai esaminare quando pianifichi il tuo summit virtuale:

Hai anche bisogno di inviare ai tuoi partecipanti un'email con i link delle interviste giornaliere se hai intenzione di ospitare un evento di più giorni.

Se non lo fai, potresti trovarti di fronte a domande e post che dicono "non ho mai ricevuto il link" o "il video non viene riprodotto per me!

Sii pronto a gestire questi problemi rapidamente!

Magari prova anche ad assumere o assegnare qualcuno che si occupi specificamente dei problemi tecnici.

Un'altra cosa da considerare è la creazione di uno spazio dove i partecipanti virtuali possano incontrare persone che la pensano come loro.

Questo è l'ovvio svantaggio di ospitare un evento virtuale - non si ottiene la stessa esposizione e possibilità di networking che si avrebbe in un evento di persona.

Puoi creare un gruppo su Facebook, dove permetti alle persone che sono interessate a incontrarsi tra loro.

Questo aggiungerà un tocco unico al tuo summit e aggiungerà un'altra area in cui potrai introdurre valore ai tuoi partecipanti.

Un altro modo per incoraggiare la conversazione tra i partecipanti è quello di lasciare loro una domanda stimolante tra le presentazioni.

Quindi, ora che hai ospitato un grande evento, è il momento di seguire tutte le persone che hanno partecipato.

Ci sono due cose principali da seguire:

Seguire i tuoi partecipanti ti darà intuizioni super preziose sulle aree in cui sei andato alla grande, così come quelle su cui puoi migliorare.

Dato che i summit virtuali sono anche grandi eventi, è facile tracciare e ottenere intuizioni su come i nuovi clienti vengono incanalati.

Se puoi identificare le aree in cui i tuoi lead sono bloccati e non convertono, allora puoi lavorare per migliorare la tua strategia di marketing.