Comment vendre des formations éligibles au CPF en 4 étapes

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Vous vendez des formations en ligne ?

Vous avez entendu parler de la possibilité pour vos clients de ne pas débourser un centime grâce au CPF ?

Mais vous ne savez pas comment rendre vos formations éligibles ?

Le CPF (Compte Professionnel de Formation) est aussi connu comme “Mon Compte Formation”.

Ce dispositif représentait 1,4 milliard d’euros utilisés en 2020.

Avec en moyenne un solde de 1 280 € à disposition de 38 millions de Français, ce sont donc plus de 23 milliards d’euros qui dorment dans les caisses de l’Etat français !

C’est donc une source de revenus à considérer pour les entrepreneurs, coachs et organismes de formation souhaitant faciliter le financement de leurs formations.

Malheureusement il ne vous suffit pas de créer une formation en ligne : vous devez être agréé pour proposer un financement avec le CPF.

Vous êtes entrepreneur et vous ne savez pas comment faire ?

Lisez la suite de cet article pour découvrir chaque étape pour répertorier votre formation au CPF.

En bonus, on vous donne nos conseils pour mieux vendre votre formation !

1. Le CPF : qu’est-ce que c’est ?

Source : moncompteformation.gouv.fr

Le Compte Personnel de Formation, ou CPF, permet aux actifs de plus de 16 ans d’obtenir des droits à la formation.

Le montant total du CPF est plafonné à 5 000 €.

Il peut atteindre 8 000 € pour les travailleurs peu qualifiés.

2. Quel intérêt à être enregistré au CPF ?

Pour les prospects qui souhaitent suivre une formation payante, le CPF est le mode de financement le plus facile à obtenir.

Il suffit de déposer sa demande en s’inscrivant sur moncompteformation.gouv.fr.

Une fois la demande acceptée, la personne est enregistrée au CPF et elle peut obtenir son financement.

Le processus est beaucoup plus simple que d’autres démarches administratives (financements par Pôle emploi, bourses d’étude …).

Pour les formateurs, proposer des formations éligibles au CPF, c’est s’assurer un meilleur taux de conversion : le prix de vos formations n’est plus un problème.

Vous pouvez proposer des offres “High Ticket” (Premium) à des prospects qui n’auraient normalement pas le budget.

Il s’agit aussi d’un excellent argument de vente.

Le CPF est une preuve d’autorité qui crédibilise votre formation.

Car même si vous avez offert un avant-goût de votre formation payante avec des extraits gratuits, certains prospects peuvent douter de la qualité de votre produit.

Le CPF garantit également le paiement des offres de formation que vous proposez : presque aucun risque d’impayé !

Par exemple, vous proposez une formation et un coaching pour devenir bilingue en espagnol en 2 ans.

Vous vendez cette formation 2 800 €.

L’un des contacts de votre liste email, Eric, est gérant d’un hôtel. Il a besoin de parler espagnol pour certains de ses clients.

C’est le prospect parfait pour votre offre !

Mais il a un petit budget et ne peut pas s’offrir une formation à ce prix.

Par contre, il travaille en France depuis 5 ans.

Il a donc accumulé 2 500 € de droits sur son CPF (5 x 500 €).

Si votre formation est éligible au CPF, il en financera une partie avec son compte professionnel de formation et ne paiera que 300 € (2 800 € - 2500 €).

3. Obtenir l’agrément CPF en 4 étapes

Découvrez maintenant comment obtenir l’agrément du CPF.

Car pour qu’une formation soit éligible au CPF, celle-ci doit être certifiante (= offrir un diplôme).

Mais ce n’est pas tout !

(L’administration française n’a pas dit son dernier mot…)

Vous devez suivre ces 4 étapes pour rendre vos formations éligibles :

3.1. Professionnalisez votre formation

Si vous êtes à votre compte (auto-entrepreneur, EI, EIRL…), vous êtes concernés par cette section.

Car si ce n’est pas encore le cas, votre activité doit être réalisée avec une société enregistrée en France (SAS, SARL…).

Ce n’est pas très compliqué : comptez quelques semaines et quelques centaines d’euros pour les démarches (et une cinquantaine d’euros par mois pour tenir votre comptabilité).

Second critère : les compétences proposées dans la formation doivent être “applicables en situation réelle de travail”.

Autrement dit, votre formation doit être professionnelle.

Par exemple, il est possible de financer son permis de conduire voiture, mais pas celui pour conduire une moto ou un bateau.

Il s’agit d’activités de loisir, alors qu’une voiture est parfois indispensable pour aller au travail.

3.2. Rendez votre formation certifiante à partir des critères d’éligibilité

Pour qu’une formation soit éligible au CPF, elle doit rentrer dans une de ses catégories:

Les formations débouchant sur un certificat enregistré au RNCP ou au RS
Les formations préparant à une certification de qualification professionnelle (comme plombier ou électricien par exemple)
Les formations permettant d’acquérir des connaissances académiques équivalentes au lycée
Les formations d’aide à la création d’entreprise
Les bilans de compétences (par exemple si vous proposez à vos clients un coaching pour leur carrière ou leur réorientation professionnelle)

3.3. Demandez l’enregistrement au RNCP

Source : France Compétences

Sauf exception, vous devez vous enregistrer au RNCP.

Les demandes se font uniquement via le site internet de France Compétences.

Seule cette administration peut vous inscrire au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP - pour les diplômes) ou au Répertoire spécifique (RS - pour les certifications réglementées telles qu’électricien).

C’est un gage de qualité indispensable pour votre inscription.

Voici les 7 principaux critères de France Compétences pour valider votre candidature en tant que formation éligible au CPF :

Vos clients précédents ont un parcours cohérent avec votre formation.
La formation accompagne véritablement l'accès ou le retour à l'emploi.
Les activités, les compétences acquises et le cadre d'évaluation sont de qualité.
Les évaluations sont contrôlées.
Les évaluations sont cohérentes avec votre formation (ou des formations similaires).
La formation tient compte des contraintes légales et réglementaires.
Vous proposez la Validation des acquis de l’expérience (VAE), un dispositif pour valider une partie du diplôme avec des expériences professionnelles.

Vous êtes toujours là ?

Il ne vous reste plus qu’une seule étape !

3.4. Déclarez votre activité de formation

Maintenant que votre formation est certifiante, elle n’est pas encore tout à fait éligible au CPF.

En effet, avant de déclarer votre activité de formation, vous devez encore obtenir la certification Qualiopi.

Vous pouvez aussi avoir intérêt à vous référencer sur Datadock.

Qu’est-ce que Datadock ? (optionnel)

Logo de Datadock

Le Datadock est une base de données unique permettant aux clients de vérifier l’authenticité et la qualité des organismes de formation.

Mais pourquoi le gouvernement demande cela alors que vous êtes déjà référencé auprès de France Compétences ?

Parce que cette base de données permet de travailler avec les OPCO (les administrations chargées de former les PME).

(Oui, l’administration française adore la simplicité …)

En étant sur Datadock, vous pourrez par exemple proposer votre formation en alternance.

C’est utile pour du B2B, mais si vous vendez vos formations à des particuliers, ce n’est clairement pas indispensable.

En tout cas, il suffit de créer un compte “Organisme de Formation” sur la plateforme et de suivre les démarches en répondant aux questions.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ? (obligatoire)

Source : QUALITIA CERTIFICATION

La certification Qualiopi permet de valider la qualité du processus de formation.

Elle est obligatoire pour les formateurs voulant bénéficier de financements publics (dont le CPF).

Pour passer la certification Qualiopi, vous devez valider 32 indicateurs.

Ils ne sont pas validés par l’administration française, mais par des organismes privés et indépendants comme l’AFNOR ou Bureau Veritas (retrouvez la liste officielle ici).

Les tarifs et la durée dépendent de la taille de votre activité (nombre de formations et chiffre d’affaires).

Si vous réalisez moins de 150 000 € de CA par an, comptez environ 1 500 € à renouveler tous les 3 ans (d’après Gilles Trichet, consultant en certifications qualité).

Maintenant que votre formation est éligible au CPF, vous pouvez vous enregistrer sur mesdemarches.emploi.gouv.fr et être officiellement agrémenté !

4. Faut-il utiliser un organisme certificateur ?

Pour être éligible au CPF, 2 solutions existent :

4.1. Créer soi-même sa certification

Cette méthode est celle expliquée précédemment.

Vous devez réaliser toutes les démarches.

La procédure est particulièrement difficile, surtout pour les indépendants sans expérience.

4.2. Travailler avec un organisme certificateur reconnu

Vous trouverez sur France Compétence une liste des certificats inscrits au RNCP et au RS.

L’établissement titulaire du diplôme est mentionné sur chaque certificat.

Vous pouvez contacter l’établissement pour nouer un partenariat.

En payant une commission, ce partenariat vous permet d’inscrire votre formation au CPF.

Si on reprend notre exemple de formation d’espagnol, cela reviendrait à fournir le diplôme d’un autre établissement spécialisé dans les langues.

Concernant les tarifs, un des leaders de ce marché demande un abonnement de 195 € (HT) par trimestre, plus 250 € en moyenne pour chacun de vos clients qui utilisent le CPF et passent un diplôme partenaire.

Faire appel à un organisme certificateur reste le moyen le plus facile de rendre votre formation éligible au CPF.

C’est une bonne option pour tester le financement du CPF.

Si vous ne gagnez pas plus d’argent, vous pouvez laisser tomber le CPF sans avoir investi plusieurs milliers d’euros pour une certification.

5. Vendre ses formations

Votre formation est maintenant éligible au CPF.

Vous pouvez donc profiter de nouveaux prospects.

Mais ce n’est pas parce que vous êtes éligible au CPF que vos prospects vont vous contacter !

Le plus important reste de vendre vos formations.

Mettez en place une stratégie marketing solide afin d’acquérir suffisamment de leads.

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Il existe des outils marketing particulièrement avancés et adaptés à la vente de formation.

On vous conseille systeme.io, un outil marketing tout-en-un vous permettant de gérer l’ensemble de votre business.

Systeme.io vous permet de créer un site web où vous pourrez héberger vos formations éligibles au CPF et intégrer les logos d’éligibilité :

Logo éligibilité CPF

Vous pourrez mettre en place un espace membre afin de gérer les accès de chacun de vos clients.

Systeme.io vous permet aussi d'accéder aux journaux de connexion de vos étudiants. C'est une exigence du CPF et c'est obligatoire. Cliquez ici pour plus de détails sur cette fonctionnalité.

Vous pourrez également automatiser votre marketing afin de vous concentrer sur votre cœur de métier.

En créant un tunnel de vente avec des emails automatisés, vous pouvez maximiser vos conversions sur le trafic généré par Mon Compte Formation.

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