Email marketing : comprendre et mettre en place les meilleures pratiques

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1. Email marketing : comment créer des campagnes à succès

L’email marketing (aussi appelé emailing ou marketing par courriel) est une stratégie de marketing digital qui consiste à envoyer des emails pour acquérir et fidéliser des clients ou convertir des prospects en clients.


On peut séparer l’email marketing en 3 catégories :

  • Les emails transactionnels : Ce sont les emails indispensables pour une vente.
  • Les séquences email : Il s’agit d’une série d’emails automatiques et personnalisés qui aident à la conversion de votre liste de contacts ou à la fidélisation de votre clientèle.
  • Les newsletters : Ce sont des emails récurrents qui apportent des informations de valeur aux abonnés.

Ces 3 catégories s’adressent toutes à des contacts de votre liste de diffusion.


Une quatrième catégorie un peu à part est celle des cold emails.


Elle consiste à prospecter des contacts sans leur consentement.


Cette technique est uniquement autorisée auprès d’un public professionnel (B2B).

2. Pourquoi faire de l’emailing ?

email

Lorsqu’un internaute visite votre site web, vous interagissez avec lui. Mais une fois qu’il quitte votre site, vous n’avez plus aucune interaction.


Vous pouvez seulement attendre et croiser les doigts pour qu’il ne vous oublie pas et qu’il revienne pour acheter votre offre.


En obtenant son adresse email, non seulement vous avez un moyen d’interagir, mais en plus c’est vous qui décidez du timing et du contenu avec lequel vous allez interagir.

3. Quel logiciel d’email marketing choisir?

Page d'accueil de systeme.io

Pour réussir votre stratégie de marketing par email, il faut :

  • Le bon message
  • Au bon moment
  • À la bonne personne

Pour suivre ces 3 commandements, vous avez besoin d’une plateforme d’emailing adaptée.


Si vous travaillez dans l’e-commerce et que vous utilisez un outil tel que Shopify ou 3dcart, il y a souvent une fonctionnalité d’emailing intégrée.


Mais celle-ci permet seulement d’envoyer des newsletters et des emails transactionnels (une confirmation de commande ou d’expédition par exemple).


La technique d’email marketing la plus efficace est celle des séquences email : elles répondent aux 2 premiers commandements (message et timing).


Surtout que les séquences email vous permettent d’automatiser complètement votre marketing.


Pour répondre à la 3ème règle (la bonne personne), vous devez être capable de segmenter votre liste email (votre liste de contacts) avec des attributs (des tags).


Parmi les rares outils qui permettent d’appliquer des tags ET d’automatiser les séquences email, on compte notamment :

  • Systeme.io - automatisation totale et gratuite
  • Sendinblue - automatisation disponible à partir de 49 €/mois
  • Hubspot - marketing automation disponible à partir de 740 €/mois
  • Sarbacane - avec des tarifs incompréhensible

Vous pouvez aussi lire ce comparatif des meilleurs logiciels d'emailing pour valider votre choix.


Surtout que si vous payez l’un de ses outils, vous aurez besoin de financer d’autres logiciels pour chacun de vos besoins (créer un site web, sécuriser vos paiements, créer un programme d’affiliation, rédiger un blog …).


Si vous ne souhaitez pas payer plusieurs abonnements et devoir connecter plusieurs outils entre eux, une excellente solution est d’utiliser un outil marketing tout-en-un.


Systeme.io est l’une de ses solutions : en plus de proposer l’email marketing, l’outil répond à tous vos besoins de marketing digital, de la création de site web à l’affiliation, en passant par les tunnels de vente.

Éditeur d’email systeme.io

Éditeur d’email systeme.io

Sur la partie emailing, vous pouvez :

  • Faire des newsletters
  • Envoyer des emails transactionnels automatiques
  • Intégrer l’envoi d’emails à vos tunnels de vente
  • Automatiser vos campagnes avec des tags, des règles d’automatisation et des scénarios

4. Construire sa liste email

Construire sa liste email

La clef de la réussite dans le marketing par email est de construire une liste email pertinente et de lui proposer un contenu par email de qualité.


Pour réussir la première étape, vous pouvez vous adresser à 2 publics :

4.1. Vos clients existants : les fidéliser ou répéter un achat

Dans ce premier cas, vous pouvez obtenir l’adresse email avec le formulaire de validation de commande.


À partir des informations obtenues (en particulier le produit acheté), vous savez quel contenu sera le plus approprié.


Pour revenir à notre exemple d’e-commerce dans le sport : si votre client a acheté des chaussures de rugby, vous pouvez lui attribuer automatiquement le tag “rugby”.


Lors de votre prochaine campagne marketing sur le rugby, vous pourrez cibler automatiquement ce type de contacts.

4.2. De nouveaux contacts : les convertir en clients

Pour construire une liste de diffusion qui convertit, la quantité ne fait pas tout : vous avez avant tout besoin de contacts de qualité.


Un contact qualifié est celui avec une forte probabilité de conversion en client.


Pour acquérir une adresse email qualifiée, la meilleure technique est probablement l’utilisation d’un lead magnet.


Un lead magnet est un produit gratuit offert contre l’abonnement à votre liste email.


Pour que votre business reste rentable, ce produit doit être peu coûteux et facile à reproduire.


Dans notre exemple, si vous voulez obtenir des contacts intéressés par le rugby, vous pouvez par exemple leur proposer un ebook gratuit pour “Les 10 meilleurs exercices pour améliorer sa condition physique”.


Mais il y a de nombreuses autres possibilités, comme par exemple :

  • Un podcast
  • Une fiche explicative (par exemple pour construire quelque chose soi-même)
  • Un devis gratuit ou un entretien
  • Un essai gratuit ou un échantillon
  • Une promotion (en pourcentage ou avec un montant fixe)
  • L’accès à un webinaire
  • Un quizz pour auto-évaluer ses compétences
  • Des études de cas

Un bon lead magnet doit être immédiatement disponible, pertinent pour votre cible, facilement utilisable et très attirant.


Ce lead magnet doit être proposé à un trafic qualifié que vous pouvez obtenir de 2 façons (il existe d’autres techniques, mais celles-ci sont les plus simples et efficaces).

  • Trafic payant : les publicités

Vous pouvez proposer l’accès à votre lead magnet (ebook, formation gratuite…) directement avec une publicité qui renvoie vers un formulaire de contact.


Avec Facebook Ads ou Google Adwords par exemple, vous pouvez cibler un public qui correspond à votre persona (le profil type de votre cible).


Il est même possible d’importer votre liste email actuelle : Facebook va automatiquement cibler les utilisateurs du réseau social qui ont un profil similaire à ceux de votre liste.

  • Trafic gratuit : le référencement naturel

Le SEO (ou référencement naturel) est une technique qui consiste à créer du contenu que vous optimisez pour qu’il soit bien référencé sur les moteurs de recherche.


Ce contenu (par exemple un article sur “Les 10 meilleures compétitions sportives à ne pas manquer”) est en lien avec votre activité (le sport).


Ainsi, vous avez un trafic qualifié avec un fort taux de téléchargement du lead magnet.


Mais le SEO n’est pas une technique court-termiste : il faut souvent plusieurs mois et des dizaines (voire centaines) de contenus pour générer un véritable trafic de qualité.

4.3. Choisir un opt-in simple ou double ?

opt-in

Pour envoyer des emails à vos contacts, vous devez obtenir leur consentement.


Lorsque le contact s’inscrit à votre liste email et accepte de recevoir des emails, on appelle cela un opt-in.


2 méthodes de consentement existent :

  • L’opt-in simple

Le contact remplit le formulaire avec son adresse email (et les autres informations demandées) et coche la case “accepter de recevoir des emails” avant de valider.


L’avantage de cette méthode est la simplicité d’inscription : vous pouvez faire grandir votre liste email plus rapidement.


Cependant, vous n’avez aucune garantie de la qualité de l’adresse email : il peut s’agir d’une adresse secondaire qui n’est jamais ouverte, voire d’une fausse adresse.


En plus, parmi les contacts qui souhaitent uniquement obtenir votre lead magnet mais qui ne sont pas intéressés par votre offre, certains peuvent ensuite vous signaler comme spam.


Si vous envoyez vos emails marketing à de nombreuses fausses adresses, que vous êtes souvent signalé comme spam et que votre taux d’ouverture est faible, votre adresse d’envoi risque d’être pénalisée : votre délivrabilité va diminuer.


Il est alors pertinent de nettoyer régulièrement votre liste email en supprimant les contacts qui n’ouvrent aucun de vos emails.


Recherchez les personnes qui n'ont pas interagi avec vos emails au cours des 6 à 12 derniers mois et supprimez-les de votre liste.

  • L’opt-in double

Avec un opt-in double, le contact reçoit un email de confirmation après avoir rempli le formulaire.


S’il ne clique pas sur le bouton “valider l’inscription” de cet email, il ne sera pas inscrit à la liste email.


Bien entendu, certains contacts ne valideront pas leur inscription, soit parce qu’ils ont changé d’avis, soit parce qu’il s’agit d’une fausse adresse email.


Vous aurez moins de contacts, mais ils seront de meilleure qualité.


Nous vous conseillons de commencer avec un opt-in simple pour augmenter rapidement la taille de votre liste email.


Ensuite, si vos taux d’ouverture sont trop faibles, essayez un opt-in double et comparez les résultats.

5. Créer une campagne email qui cartonne !

Créer une campagne email qui cartonne !

Maintenant que vous savez construire une liste email de qualité, vous devez l’utiliser pour créer des campagnes d’emailing marketing avec les meilleurs résultats possibles.

5.1. Commencez par un email d'introduction

Les statistiques des emails de bienvenue sont extrêmement convaincantes.


En moyenne, les emails de bienvenue obtiennent un taux d'ouverture 4 fois plus important que les autres emails.


Pour rédiger le vôtre, inspirez-vous des meilleurs !


Voici un exemple simple et efficace d'email de bienvenue de MarkCopy :

Mail de bienvenue MarkCopy

Mail de bienvenue MarkCopy

MarkCopy confirme l'abonnement et souhaite la bienvenue à son nouveau contact.


L’entreprise explique son produit et tient une promesse de valeur future.


Enfin, MarkCopy met en avant ses réseaux sociaux et incite son nouveau contact à participer activement à la communauté de l’entreprise.


Voici un autre mail de bienvenue de Cabaïa :

Mail de bienvenue de Cabaïa

Mail de bienvenue de Cabaïa

Qu'est-ce qui le rend efficace ?

  • Cabaïa met en avant son identité de marque et ses valeurs.
  • Il invite le client à découvrir son storytelling avec un CTA (call-to-action).

Profitez de votre email de bienvenue pour faire une bonne première impression.

Promesse newsletter Cdiscount

Promesse newsletter Cdiscount

Dans son mail de bienvenue, Cdiscount explique clairement à son destinataire ce à quoi l’abonnement à la newsletter lui donne accès : gestion des commandes, programme de privilèges et promotions spéciales pour les abonnés.


L’entreprise met en avant la valeur ajoutée dont peut bénéficier son nouveau contact grâce à son inscription à la newsletter, ce qui lui donne le sentiment d’être privilégié.


Ne faites jamais une promesse que vous ne pouvez pas tenir, vos abonnés se sentiront trompés et se désabonneront probablement immédiatement.


Vos premiers mails sont particulièrement importants pour établir une relation de confiance.

5.2. Comment rédiger un objet d’email ?

Pour avoir un bon taux d’ouverture sur un email, vous devez rédiger un objet d’email irréprochable.


Il s’agit des 40 premiers caractères que va apercevoir votre contact : c’est le premier contenu qui va apparaître sur une notification d’email ou dans une boîte de réception.

  • Les bonnes pratiques

Un objet d’email efficace doit être incisif et précis : utilisez les techniques de copywriting (écrire pour vendre).


C’est par exemple un objet sous forme de question : “De 0 à 10 000 vues sur Youtube ?”, si vous êtes dans le business .


Vous pouvez aussi faire référence à la culture populaire, ou être un peu provocateur avec de l’humour : “Pourquoi Dark Vador avait une fonction traduction dans son casque ?”, si vous vendez des programmes d’apprentissage de langues.


Comme pour tout autre contenu, inclure des chiffres attirent l’attention : “Les 10 PIRES idées pour perdre du poid”, si vous vendez des programmes de remise en forme.


Vous le savez, le nerf de la guerre, c’est l’argent. Alors si vous proposez une réduction directement dans l’objet de l’email, votre taux d’ouverture sera souvent meilleur.


Jouez sur l’urgence pour que vos contacts passent à l’action : “50 € de réduction sur notre nouvelle formation jusqu’à ce soir minuit !”.


Personnalisez l’objet pour en faire un contenu unique : “Vous avez apprécié la conférence d’hier soir ? Nous avons autre chose pour vous”, si votre contact a participé à votre webinaire.

  • À ne pas faire

Oubliez les objets descriptifs du style “

  • La newsletter de la semaine ;
  • Nos nouveautés pour la rentrée.

Ils n’appellent pas à l’action, ne proposent aucun bénéfice, et ne mettent pas en avant le contenu de l’email.


Contrairement à ce qu’affirment certains marketeurs, inclure des smileys n’est pas toujours une bonne idée. C’est même parfois un facteur négatif sur le taux d’ouverture.


Nous pensons que cela dépend de l’âge de votre public. À vous de le vérifier avec un test A/B.


Certains mots sont à éviter, et d’autres à bannir, pour ne pas être classé en spam et détruire votre image de marque.


Les fournisseurs d’adresses email scannent les emails et traquent les mots les plus à risque. Ce sont en particulier certaines catégories :

  • L’argent, les gains faciles et la gratuité
  • Les arnaques et les demandes de mot de passe
  • Le marketing trop agressif
  • La santé et les remèdes
  • Le sexe et les rencontres

5.3. Réussir sa newsletter

Réussir sa newsletter

Une newsletter est un contenu récurrent (journalier, hebdomadaire…), un peu comme un journal.


Elle a plusieurs objectifs :

  • Fidéliser votre liste email (garder un contact est souvent plus facile que d’en acquérir un nouveau)
  • Les convertir vers la prochaine étape de votre tunnel de vente (acheter une offre, prendre un rendez-vous, essayer une offre gratuite…)

Toujours dans un objectif de personnalisation, vous pouvez créer plusieurs newsletters.


Par exemple, un site internet sur l’investissement a intérêt à écrire une newsletter sur l’immobilier, une sur la bourse et une sur les crypto-monnaies.


Ainsi, en segmentant votre liste de diffusion, vous pouvez augmenter le taux d’ouverture de votre newsletter.


Nous l’avons vu, le timing est l’un des 3 éléments clefs de votre emailing.


De nombreuses études tentent de répondre à la question du meilleur moment pour envoyer un email. Et de nombreux “experts” donnent des avis contradictoires.


Ce que vous devez retenir : en règle générale, vous aurez un taux d’ouverture légèrement supérieur en milieu de semaine.


En vérité, tout dépend de votre persona (le profil type de votre cible) :

  • Si vous visez des professionnels, évitez d’envoyer des emails le week-end.
  • Selon l’âge et le profil, les gens lisent majoritairement leurs emails au réveil, dans les transports, après le déjeuner ou avant de dormir.
Marc Fiorentino

Marc Fiorentino (banquier d'affaires et écrivain) l’a bien compris : il envoie son analyse du marché à ses 180 000 lecteurs vers 9H00 pour donner une routine de lecture durant le petit-déjeuner, au réveil ou dans les transports en commun.

5.4. Optimisez l’affichage sur mobile

affichage optimisé sur mobile

affichage optimisé sur mobile

Lorsque vous relisez vos emails, ouvrez-les toujours sur différents appareils pour s’assurer d’un formatage optimal.


Aujourd'hui, 79% des personnes utilisent leur mobile pour lire leurs emails. Soyez vigilant sur ces points pour optimiser vos emails pour mobile :

  • Un objet courts
  • Des polices plus grandes et lisibles (taille 15 ou plus)
  • Des images plus petites pour réduire le temps de chargement
  • Un gros bouton CTA facile à appuyer avec le pouce
  • Un email tout aussi efficace sans image (les téléphones Android désactivent les chargements d'images sur les emails)
  • Ne pas placer deux liens à côté
  • Vérifier par deux fois qu’il s’agit de la bonne liste de diffusion

5.5. Comment inciter le contact à passer à l’action ?

call-to-action

Pour convertir le lecteur, il faut un call-to-action (CTA, une phrase pour appeler à agir).

Un bon CTA est avant tout un bon copywriting.


Le meilleur moyen de l’optimiser est d’essayer plusieurs variantes avec un test A/B et de comparer les résultats.


Tout le contenu de votre email doit être réfléchi par rapport à votre CTA (situé à la fin du contenu).


Une bonne technique est la structure AIDA :

  • Attention - un objet d’email percutant
  • Intérêt - un contenu personnalisé qui prouve que vous comprenez les problématiques du lecteur
  • Désir - une solution à ces problèmes
  • Action - un CTA pour acheter cette solution

Il peut être intéressant de soigner le format de votre CTA : en étant sous la forme d’un bouton au lieu d'un lien, votre taux de clic peut augmenter jusqu'à 28 %.


N’hésitez pas à rendre votre CTA clairement visible :

idées de textes de call to action

Voici quelques idées de textes de call to action :

  • Appelez-nous
  • Achetez maintenant
  • Lisez l'article complet
  • Obtenez votre exemplaire gratuit
  • Commencer votre essai gratuit

6. Mesurer les résultats de l’email marketing

Tableau de bord systeme.io

Tableau de bord systeme.io

Comme nous l’avons vu, les taux d’ouverture et de clic sont indispensables pour suivre l’efficacité de vos emails.


Avec seulement 5 indicateurs (KPI), vous pouvez savoir si vos emails sont pertinents :

6.1. Le taux de délivrabilité

  • nombre d’emails reçus / nombre d’emails envoyés

Parfois, des contacts renseignent une fausse adresse email. Votre email ne parvient même pas jusqu’à leur adresse.


C’est ce que calcule le taux de délivrabilité. S’il est faible, nettoyez votre liste email et supprimez les faux contacts.

6.2. Le taux d’ouverture

  • nombre d’emails ouverts / nombre d’emails reçus par vos contacts

Le taux d’ouverture répond aux questions suivantes :

  • L’email arrive-t-il dans les spams, dans la section “publicité” ou bien “principale” ?
  • L’objet de l’email donne-t-il envie d’ouvrir le contenu ?
  • Votre liste email est-elle qualifiée ?
  • Adressez-vous le bon message ?

Selon plusieurs études que nous avons compilées sur ces dernières années, le taux d’ouverture moyen se situe entre 19,7 et 41,3 %, selon les secteurs.


Si vous êtes au-dessus de 30 %, vous pouvez vous dire que vous avez un bon taux d’ouverture. Cela dépend cependant de votre niche.

6.3. Taux de clics

  • Nombre de clics sur le lien dans votre email / nombre d’emails reçus par vos contacts

Cet indicateur (KPI) vous permet de savoir si vous ciblez les bons contacts et si le contenu du corps de l’email est efficace.

6.4 Taux de conversion

  • Nombre d’actions réalisées / nombre d’emails reçus par vos contacts

L’action demandée dépend de votre tunnel de vente : acheter un produit, prendre un rendez-vous …


Le taux de conversion mesure le pourcentage d’actions prises et permet de savoir si votre offre est cohérente avec les problématiques et attentes du contact.

6.5. Taux de désabonnement

  • Nombre de désabonnements / nombre d’emails reçus par vos contacts

Le taux de désabonnement est élevé si vous envoyez trop d’emails et / ou qu’ils sont impertinents pour le contact.


Si vous avez trop de désabonnements, votre délivrabilité sera réduite.


Si ce taux est supérieur à 0,5 %, questionnez-vous sur votre ciblage, sur votre fréquence d’envoi et sur la qualité de votre contenu.

7. Améliorer ses campagnes d’emailing en segmentant sa liste

Une citation dit : « Quand vous parlez à tout le monde, vous ne parlez à personne ».


Par exemple, si vous vendez du matériel sportif, vous devez être capable de connaître les sports préférés de vos clients pour personnaliser chaque message.

Variables systeme.io

Variables systeme.io

Si vous avez 200 contacts qui adorent le rugby, votre logiciel d’emailing marketing doit vous permettre d’ajouter le tag “fan rugby” à certains contacts dans votre liste email.


Ce tag doit s’ajouter automatiquement avec votre outil d’emailing, par exemple dès qu’un client achète plus de 30 € en articles de rugby ou qu’il télécharge un lead magnet spécifique à ce sport.


Vous pourrez ensuite envoyer des emails spécifiques à ce sport qu’ils adorent : les taux d’ouverture seront bien meilleurs.


Avec ces règles automatiques, vous connaîtrez précisément chaque profil et besoin.


Vous pouvez ainsi personnaliser les messages pour répondre parfaitement à leurs problématiques : le taux de clics des listes segmentées est en moyenne 2 fois plus élevé que celui des listes non segmentées !


Donc vous avez absolument besoin d’un outil qui permet d’automatiser vos envois et de segmenter votre liste !

8. Marketing automation : automatiser votre emailing

S’il est possible d’automatiser l’attribution de tags, pourquoi ne pas automatiser tous les envois qui en découlent ?


Avec certains outils, vous pouvez automatiquement envoyer des emails dès qu’un contact réalise une action(participer à un webinaire, acheter un produit, cliquer sur un lien…) et / ou qu’il a un tag spécifique.


Vous pouvez choisir le timing d’envoi et créer des séquences d’emails.

Paramètres emailing systeme.io

Paramètres emailing systeme.io

Vous serez surpris des taux de conversion que vous obtiendrez.


Mais rares sont les outils qui ont des fonctionnalités d’automatisation aussi avancées.


C’est notamment le cas de la plateforme systeme.io.

Automatisation des emails

9. Être dans les règles

Être dans les règles

Vous en avez probablement déjà entendu parler : le RGPD est le texte de loi qui encadre l’utilisation des données personnelles, et en particulier l’envoi d’emails marketing.


La règle numéro 1 est le consentement actif : vous devez mettre en place un opt-in simple ou double.


L’opt-out (une case de consentement pré-cochée) n’est par exemple pas conforme à RGPD.


Ensuite, vous devez permettre à vos contacts de se désabonner facilement de votre liste email.


Le désabonnement est une fonctionnalité systématiquement présente avec les outils d’email marketing.


Au-delà de l’obligation légale, Si quelqu'un souhaite se désabonner, laissez-le faire car vous allez :

  • Augmenter vos taux d’ouverture et de conversion
  • Diminuer le nombre de signalements en spam
  • Pouvoir obtenir un feedback sur la qualité de votre email marketing

Vous devez également mettre en ligne la politique de confidentialité de votre entreprise. Ce n’est pas très long à écrire et des templates en ligne existent.


Enfin, si un contact vous demande quelles informations vous disposez sur lui, vous devez lui les transmettre.


S’il le souhaite, vous devez supprimer toutes ces informations.

10. Conclusion

Logo de systeme.io

Pour résumer, l’email marketing est un indispensable dans votre stratégie marketing : si vous n’avez pas l’adresse email de vos prospects, vous perdez le contrôle de votre tunnel de vente.


L’automatisation est une fonctionnalité très puissante. Mais comme nous l’avons vu dans la partie 4 sur les outils marketing, ceux proposant des automatisations avancées sont hors de prix.


Si vous souhaitez automatiser votre marketing digital et faire de l’emailing gratuitement, systeme.io est la solution.


Pas besoin de recruter un freelance ou faire appel à une agence pour créer du contenu de qualité : des templates professionnels vous seront proposés.


Avec des forfaits à 0, 27, 47 et 97 €/mois, vous modifiez votre abonnement selon vos besoins.


Mais en plus de l’automatisation, notre plateforme tout-en-un regroupe toutes les fonctionnalités indispensables pour votre business en ligne :

  • Créer vos tunnels de vente
  • Envoyer des emails sans limites
  • Créer votre site internet
  • Organiser votre programme d’affiliation
  • Créer et héberger votre contenu numérique
les fonctionnalités de systeme.io

Et tout ça gratuitement et sans limite de temps !


N’attendez plus pour essayer systeme.io :

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un business en ligne

Ce que vous allez apprendre :

  • Comment trouver des clients sans liste email
  • La méthode pour créer une offre premium qui se vend
  • Comment vendre par téléphone des programmes à plus de 6000 € l'unité

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